如何破解发票数字化管理难题？泛微齐业成构建一站式发票管理中心

发票是企业经营活动中的重要业务凭证，也是企业进行会计核算和税务申报的关键依据。

随着全电发票的全面普及，企业目前存在着纸质发票、电子发票、全电发票混合式等管理模式，财务人员如何高效率地进行发票收集、查验、处置、开具、报税等，成为了数字化时代的新课题。

泛微齐业成发票管理平台构建了便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能，为组织的对公、对私报账，以及税务等相关业务，提供发票管理服务，帮助财务提升发票管理效率，降低合规风险。

（齐业成发票管理架构图）

齐业成发票管理亮点功能介绍

一、对私报销场景

（发票对私报销流程）

1、发票录入

为了提高发票采集效率，齐业成支持多渠道发票采集，让发票采集更高效便捷。

包括支持扫码录入、拍照录入、查验录入、发票文件录入等多种手工采集方式，以及通过邮箱、微信、支付宝、短信、微信小程序、泛微云盘等等自动化采集发票方式。

使用手机拍照录入，可多张发票连拍，同时识别与校验是否合规：

（手机拍照录入）

自动采集邮箱中的电子发票：

（邮箱发票自动采集）

通过云盘，将本地文件夹中的发票自动同步至票夹：

（发票自动同步）

2、发票识别

齐业成可快速调用OCR，对发票信息进行识别。包括基础信息、开票内容、价税信息等。

（发票识别）

3、发票查验

针对发票真伪的查验，齐业成具备录入查验、个人手动查验、财务批量查验、定时查验等多种查验方式，实时反馈查验结果。

（发票查验）

4、发票报销

组织常见的报销场景，例如差旅报销、业务招待、福利费报销等，不仅可勾选发票一键创建报销单，还能够根据自动报销规则将发票自动生成报销单，使员工无需报销。

（发票一键报销）

5、智能票审

齐业成通过与扫描仪、高拍仪等硬件集成，将员工提交上来的纸质发票批量扫描传入系统，自动识别出收到的发票与报销流程中发票不一致的情况，帮助财务提高审票效率。

（智能票审）

6、发票归档

当报销、付款流程审批完成，发票自动在票夹中归档储存，且通过发票可以快捷查询对应的报销单据。

（发票归档）

二、对公进项发票场景

（对公进项报销流程）

1、收票

通过和第三方开票软件或者扫描机等硬件集成，组织能够快速收集对公发票。

2、单据匹配

收到发票后，智能匹配发票与订单/合同。财务付款前，自动匹配订单/合同、发票以及收货单，确保付款无误，实时在线反馈付款情况。

（单据匹配）

3、生成付款单

快速勾选需要付款的发票，一键生成对公付款流程，同时自动带出订单/合同、收货/验收等相关信息，高效完成付款单填写。

（生成付款单）

后续的智能票审及发票归档的相关产品功能与对私报销场景中类似，此处不再赘述。

三、对公销项发票场景

（对公销项开票流程）

1、 开票申请

在开票申请流程中录入开票相关信息，将购方与销方的开票信息提前维护并一键带入表单当中，快捷完成流程申请。

一键关联合同/项目的相关信息，便于判断开票的合理性。

2、 直联开票

财务审核后由系统直联开票，在线开纸票、电票和全电票。大大提升开票效率，避免手工开票导致的操作风险。

完成开票后可在流程中直接下载电子发票原件或全电发票版式文件。

（直联开票）

3、 开票到款

开票到款后，相关销售人员可收到对应的到款提醒，并可在系统中随时跟踪已开发票到款信息；已开票未按时到款时也会触发催款消息提醒对应的销售人员。

（到款管理）

四、税务处理场景

（税务处理）

1、发票归集与勾选认证

组织内收到的所有需要抵扣的进项税发票，统一归集入待抵扣认证列表中。一键将待抵扣的发票推送至税端进行抵扣认证申请。

（发票勾选）

2、认证结果查询

认证结果通过税端返回系统，直观展现认证申请成功的发票列表与认证结果，申请失败的发票支持再次申请认证。

（认证结果查询）

3、统计表查询

可便捷查看指定税号、指定税期的统计表信息。

（统计表查询）

价值总结

齐业成一站式的发票管理中心，助力组织实现多渠道发票收集、全过程发票管理、自动报销、智能票审、在线开票、一键申请抵扣认证等。不仅能够提升报销、审核、开票、税务处理效率，而且满足组织内控合规要求，有效规避风险，落实组织财务制度。