大型国有控股企业——中国十七冶集团以数字化办公推动高质量发展

大型国有控股企业——中国十七冶集团有限公司携手泛微为集团数字化管理建设提速，通过搭建覆盖5000名+用户的统一办公的数字化平台，助力集团提升管理效能，推动集团数字化转型！

关于中国十七冶

中国十七冶集团有限公司成立于1957年，是中国冶金科工股份有限公司控股的子公司，中国五矿与中冶集团整合后，成为中国五矿一类重要骨干子企业，位居中冶集团第一方阵和安徽省建筑行业“前三甲”，主营业务包括EPC工程总承包、装备制造及钢结构制作、房地产开发三大板块。

作为集团型组织，中国十七冶集团具有多业态架构，包括专业公司、区域公司、全资子公司、平台型分公司、国外分公司等；需要一个统一协同管理平台，让集团、子公司在一个平台管理协作，支撑工作开展与信息交换，满足集团化管理要求，提升员工使用体验和办公效率。

此次，中国十七冶集团携手泛微，建立集团统一办公平台，集团业务、财务、管理在一个平台上进行；低代码构建丰富应用，集成其他业务系统，以电子化工作流推动集团业务规范化，业务审核统一管理，明确审核责任、协商审核流程，不断优化业务流程，助力集团有效降低风险，提升效率。

中国十七冶集团数字化平台

一、一个入口登录所有业务系统

统一身份认证，智能推送信息

1、统一登录入口、统一身份认证

通过全员的统一身份认证，实现全集团人员通过统一门户登录系统、获取信息、进入工作状态。

通过集成其他业务系统，单点登录其他外部系统，一键跳转，无需重复验证，减少来回切换系统的麻烦。

2、建立集团及子公司独立的办公门户

集团及各子公司建立独立的办公门户，作为业务处理入口。将个人相关的待办、公文、日程、会议、外部系统单点入口等汇聚到一个桌面处理，从“人找事”转变为“事找人”。

3、建立专项信息推送平台，第一时间获取所需信息

发布公司制度、大事记、督查表、公示公告、项目监管信息、合格供方、报表管理、工程分包名录、季度评价、工作量完成情况、技术质量信息、警示教育、学习资料等内容。

二、业务流程线上管理

数据相互关联，规范执行过程

中国十七冶集团将业务相关流程纳入线上系统审核，大幅节约业务部门内部流转审签，业务部门与各职能部门审核的人工流转时间，并且明确流程审批过程、明确审批人职责，集团能够有效管理。

OA系统落地集团办公室、人事、财务及各业务部门管理类审批流程近100支，覆盖集团日常办公、业务等场景。

1、组织矩阵管理

根据组织架构自动生成分部、部门组织矩阵，建立矩阵式审批架构。方便新的项目经理部、二级公司加入后可以快速建立起审批流程体系，矩阵模式大大减少了流程维护工作量。

2、维护财务支付项目基础数据

梳理并维护支付项目分类、项目大类和费用明细的关系、项目明细和预算科目的对应关系，随时可以增加和停用。

将支付项目明细、预算等应用到流程中，方便员工快速选择，减少复杂财务单据错填错选的情况，并且利于按照各项目进行费用的统计分析。

3、财务制度落地，费用预算管控

规范财务单据填写、审核审批流程。规范差旅费用标准报销实时展示预算执行情况，便于费用的灵活管控。

三、统一集成平台

数据联通、业务优化

1、NC业务系统集成

与NC业务系统集成、获取NC系统合同核算单位、NC系统合同名称，自动带出合同名称、付款比例、合同编号、合同金额、累计应付、累计已付、供应商。

通过获取业务系统数据，方便用户填写，保证数据的准确，为领导提供审批依据，通过流程反推基础数据的准确和完整，相辅相成。

2、HR系统集成

HR发起相关业务需求，填写相关信息，触发OA端的审批流程，OA端审批结束将审批通过状态告知HR系统。

四、全程数字化的公文管理

提升流转效率，保障文件安全

为了提高公文效率，中国十七冶集团建设了集团及子公司发文及收文流程，涉及多种类型的公文处理，在线维护套红模板。

实现公文在线拟稿、痕迹保留、在线审批、自动生成发文文号、自动套红等，并且能够根据业务需要限定发布范围和下载权限，公文word文件及自动生成的PDF文件均可受控，保障文件查阅安全，避免重要信息泄露。

实现集团下行文与下属多个分子公司的公文在线交换。集团可以配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到子公司。

当发文流程经过核稿、会签、签发、套红制作、盖章发布后触发各分子公司收文流程，收文员通过流程即可进行办理。

五、全程数字化的合同管理

高效、合规、协同

中国十七冶集团构建了合同从起草、套范本、审批、用印、归档、统计查询的全程合同管理平台，流程驱动，实现全程数字化管理，提高流转效率、降低人力成本、时间成本。

建立合同专项门户，包含合同办理快捷菜单、合同流程办理、合同台账、典型案例复盘与解析、合同模板等，快速通过门户进行合同管理。

1、合同起草

在线维护管理合同模板，合同起草时可以选择和套用合同模板生成合同文件。合同提交时，智能合规检查，不符合规则流程禁止提交，并提示原因。

2、合同审批，上下游业务强关联

合同及相关业务流程审批，需要能关联到上游业务的流程或者台账，才可以继续进行，有效控制工作节奏，降低风险。

例如市场部合同文件审批需关联事前投标文件审批和合同文件评审流程等。

合同审批流程需要关联外部系统数据，关联前置审批流程，且自动带出前置流程的内容；为审批提供依据。关联外部系统的项目名称、关联外部系统的供应商及客户，确保基础数据准确，规范业务审批。

下游工作会自动带出上游数据，展示在审批表单上，无法篡改，有效提供审批依据。

流程发起和审批过程中，必须上传合同原件和合同签字盖章扫描件，方便后续查阅和下载，或者意外情况原件丢失，有电子档可供调取。

审批完成的合同到合同台账中进行数据归集。根据收付款维度区分为市场类、投资类等合同类型，凸显关键数据。

合同电子文档自动归集到办公系统文件库，可按照目录快速检索定位到合同文件，快速查询合同、支持合同内容全文检索。

通过合同报表门户，实时监测到合同签署情况、价格走势、合同纠纷信息等数据，为决策提供数据支撑。

六、会议移动化、数字化管理

全过程流程化管理，智能统计

管理人员可在线维护管理会议室，并可实时查看会议室使用情况。

会议室在线预订，申请时可查看会议室占用情况，并对参会人员、会议室占用进行冲突提醒。

预定完成后支持及时短信提醒，会议开始之前短信提醒参会人。

参会时，参会人员通过移动扫码完成会议签到，系统自动完成参会签到情况统计。

七、合格分包商库管理

数字化台账管理，方便日常查询

中国十七冶集团搭建了数字化的合格供方库，方便日常业务查询。

供方提供相关资质资料，然后进行实地考察，工程分包合格供方考察流程审批通过后进入已考察合格供方库。

选择已考察会签审批通过的合格供方，流程审批通过后写入合格供方库。

价值总结

跨组织信息传递与审核：满足十七冶集团化分权管控需求，实现组织和应用的分权管理，集团与分子公司信息交互、业务审批协同高效、文件的上传下达。

业务数据统一管理：建立业务管理平台、合同管理平台，业务数据统一管理，实时获取。

建立决策支撑平台：通过对业务数据分析，辅助企业高层实时获取数据，全面掌握企业经营管理状况；

移动应用提高工作效率：管理层能够随时随地审批、监控，实时进行信息/消息推送，提高了工作效率。

一体化的数字化办公平台，将助力中国十七冶集团提升管理效能，不断增强竞争力，走高质量发展之路，成为具有影响力的国际化公司！