OpenAI又整活：ChatGPT再扛起数据分析大旗，Excel、Word全部拿下

机器之心报道机器之心编辑部

以后数据分析的活，也被 ChatGPT 包了。

距离 GPT-4o 发布几天后，OpenAI 又上新了。这次，他们瞄准 ChatGPT 的数据分析功能，那些折线图、柱状图、饼图等分析起来毫无压力。

总结来说，这次新功能包括三点：

• 用户可以直接从 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 上传最新文件版本；
• 与表格和图表进行交互；
• 自定义和下载演示文稿和文档的图表。

如下所示，将一张数据表格上传到 ChatGPT，用户可以在右边的对话框中询问关于表格的信息：

https://mpvideo.qpic.cn/0bc3fqaaiaaaz4alnrkgv5tfalgdaqwaabaa.f10002.mp4?dis_k=4150a02881b5afdff6f0a5c1bf91f320&dis_t=1716183336&play_scene=10120&auth_info=deXIzrBQPyUSq5T7t3EIEWoWODE2GWE1QGJTVyY4W15OaCMoMB9AX2MCcmklTwQy&auth_key=9253236db949667fcac385db2fca405a&vid=wxv_3461426153406103558&format_id=10002&support_redirect=0&mmversion=false

OpenAI 表示，未来几周数据分心功能将上线 GPT-4o，从而为 ChatGPT Plus、团队和企业用户提供服务。

「ChatGPT 已成为我分析客户数据使用工具的一部分，由于客户数据过于庞大和复杂，以至于 Excel 难以处理。ChatGPT 可以帮助我筛选庞大的数据集，让我能够进行更多的数据探索，并极大的缩短了时间。」凯雷集团副总裁 David Vaughn 表示道。

ChatGPT 如何完成数据分析

首先，上传一个或多个数据文件，ChatGPT 将通过编写的 Python 代码来分析数据。该功能可以处理一系列数据任务，例如合并和清理大型数据集、创建图表以及给出见解。

文件上传操作流程再迎来简化。

直接从 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 添加文件

现在，用户已无需先将文件下载到本地再上传到 ChatGPT，而是可以直接从 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 添加各种文件类型。

这使得 ChatGPT 能够更快速地理解用户的 Google 表格、文档、幻灯片以及 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 文件。

https://mpvideo.qpic.cn/0bc37uaaaaaahialix2gbztfb7odad6qaaaa.f10002.mp4?dis_k=9fb7388f9ce9dda2ee96b76ad455b6f1&dis_t=1716183336&play_scene=10120&auth_info=dKr5jJNTOnER+Mv9tHNdQWxENDUyHDU0TTUEUHQwUQBPOiQkNR1FC2BRLW8mTVFi&auth_key=3eef7c78228810f429cb9c7b05332e31&vid=wxv_3461434270340644868&format_id=10002&support_redirect=0&mmversion=false

如视频所示，使用者在点击文本输入框左侧链接标志后，可以选择三种文件上传方式：

• Google Drive
• Microsoft Drive
• 从本电脑上传

通过谷歌账户登陆后，即可选择上传文件，ChatGPT 随后对表格进行快速分析，并输出简要概述结果。操作流程轻便简洁。

实时处理表格

当用户添加数据集时，ChatGPT 会创建一个交互式表格，使用者可以将其扩展到全屏视图，以便在分析过程中实时跟踪其更新。

通过点击特定区域，提出后续问题，或者从 ChatGPT 提供的建议提示中选择一个，以更深入地分析。

例如，现在使用者可以要求 ChatGPT 合并每月支出的电子表格，并创建一个按支出类型分类的数据透视表。

https://mpvideo.qpic.cn/0bc3nqaaiaaadyalb5sgvztfa3gdarwaabaa.f10002.mp4?dis_k=c58e7368ab6476cace2cb5b7b2a4cd09&dis_t=1716183336&play_scene=10120&auth_info=LIrdwYQAOCIX+MCotHEJF2pCYDQzTmM8F2ZeAnA7X14XO3cpZk9HWGZRJjomTwU0&auth_key=5e825adce64978123e0c81cac6e19319&vid=wxv_3461432852481343492&format_id=10002&support_redirect=0&mmversion=false

如视频内容所示，在实时处理表格在日常工作中的运用方面，ChatGPT 的流程也显得十分流畅：

• 创建者可以上传多个文件表格，并提出指令，合并表格。
• 在点击某一列之后，通过询问：「哪一项目，我们花费最多」，ChatGPT 自动分析该表格，将与结果相关的内容从表格中摘取出来。
• 通过表格所示内容回答用户的询问指令。

「ChatGPT 引导我进行数据分析，帮助我更好地理解并洞察结果。它让我的工作更加充实，帮助我学习，并让我有更多的时间专注于工作的战略部分。」来自 Afterpay 公司，任职营销经理的 Lauren Nowak 在谈及使用 ChatGPT 数据分析功能时，如此谈道。

定制适合演示的图表

现在，ChatGPT 可为使用者定制包含各类型格式的个性化演示图表。

现在，用户可以在对话中自定义和交互条形图、折线图、饼图和散点图。

将鼠标悬停在图表元素上，提出额外的问题，或选择颜色。准备就绪后，下载以便在演示文稿或文档中使用。

例如，使用者可以直接从 Google Drive 中选择包含公司最新用户数据的 Google 表格，并请 ChatGPT 为此创建一个按群组显示的留存率图表。

https://mpvideo.qpic.cn/0b2ew4aagaaaqialnxcgvrtfbn6dao3qaaya.f10002.mp4?dis_k=0c8c3e75bbe536e912c6322601a5c60a&dis_t=1716183336&play_scene=10120&auth_info=Hdid9DdtJk2swKjgd1kSPkAwYWVJZTUVYwVfJDsMUUM7I3hkShJcPAUmOnJJVTE=&auth_key=58c3cb90cb63bf155ee02073bd0bf019&vid=wxv_3461436112663511048&format_id=10002&support_redirect=0&mmversion=false

如视频所展示，通过快速的文件上传和简洁的指令输出，ChatGPT 可实时响应并生成多样化的图表：

• 通过三种上传文件方式，添加表格。
• 附加简洁的指令：「制作留存图，简要概述」。
• ChatGPT 即可迅速响应，匹配指令内容，生成易于理解的图表，并辅以总结概要。

这些新的交互功能涵盖了许多图表类型。对于不支持的图表，ChatGPT 将生成静态版本。

全面的安全与隐私

与 ChatGPT 中的任何功能一样，信任和数据隐私是 OpenAI 使命的核心。

OpenAI 承诺不会使用 ChatGPT 团队和企业客户的数据进行训练，ChatGPT Plus 用户则可以通过其数据控制（在新窗口中打开）选择退出训练。

用户可在 OpenAI 官方网站了解更多隐私和安全政策，包括 SAML SSO、合规性和 ChatGPT Enterprise 的数据加密。

参考链接：

https://openai.com/index/improvements-to-data-analysis-in-chatgpt