统计不同区间段的 Excel 表，表头中的截止时间能让它自动更新吗？

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经常做业绩分析或财务的同学应该知道，工作中我们经常需要统计不同时间段的数据，比如从当年或当月第一天至今，甚至以月度为单位，统计年初至今的数据。

那么这些时间节点，能不能让它自动更新呢？因为经常会忘记改啊。

案例

给下图 1 的表格自动加上截止时间，分别如下图 2、3、4 所示。

解决方案

这里我先给大家解释一下 YTD 和 MTD 的概念，即便大家不在外企，这种常用的统计术语还是要了解，因为使用频率太高了，万一以后遇到了，自己却看不懂，岂不是尴尬。

YTD 和 MTD 分别是 year to date 和 month to date 的缩写，前者表示今年的 1 月 1 日到今天为止，后者表示本月的 1 日到今天为止。

1. 在 A1 单元格中输入以下公式：

="YTD as of "&TODAY()

公式释义：

TODAY()：自动生成当天的日期

"YTD as of "&...：用 & 符号将引号中的文本与日期连接起来

但是跟文本连接连接以后，日期格式变成了数值，所以还需要转换为日期格式。

2. 将 A1 单元格的公式修改如下：

="YTD as of "&TEXT(TODAY(),"yy/mm/dd")

公式释义：

TEXT(TODAY(),"yy/mm/dd")：text 函数用于将数值转换为指定格式

转换后的日期就按规定格式显示了。接下来再把第一行居中。

此处我不建议合并单元格，用以下方式一样可以居中。

3. 选中 A1:C1 区域 --> 按 Ctrl+1

4. 在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡 --> 在“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”--> 点击“确定”

接下来设置 MTD 日期。

5. 将 A1 单元格中的公式修改如下：

="MTD as of "&DAY(TODAY())

6. 如果要显示当前月，公式则应该修改为：

="by "&TEXT(MONTH(TODAY())&"/1","mmm")

公式里的 &"/1" 是什么意思？因为 month 函数提取出来月份数值会被视为日，而不是月，&"/1" 的作用就是给月份后面加上一个日期，变成了 x 月 1 日，这样才能顺利取出月份值；

"mmm"：将月份显示为英文缩写

有关这个公式的详解，请参阅有生之年定会遇上系列，给你一列Excel自然数，怎么转换成月份？