报表难做？攀钢财务机器人：我来！

2月1日，

攀钢财务机器人自动编制报表系统上线，

编制95张报表仅用40分钟，

时间仅是手工编制的三分之一。

这是攀钢加强“四化”融合的具体实践。

四化

”四化“融合：

“信息化、自动化、数字化、智能化”融合

听上去很不错

财务机器人自动编制系统上线

与传统编制系统

到底有啥不同呢

小编带你一睹究竟——

有啥不一样？

传统报表编制系统

手工编制

逐张报表进行计算、审核、保存，最后校验通过后上报，而每家单位编制的报表数量多达95张。

传统的一家单位编制报表需要2个小时左右。加上对异常数据的干预处理，时间会更长。

无法保证工作效率和正确率100%。

机器人自动编制系统

自动编制

中心财务人员登陆系统后，对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选，然后点击执行。

“执行机”按照任务分配，自动编制财务报表。编制95张报表仅用40分钟，是手工编制的1/3。

保证工作效率和正确率100%。

据了解，

攀钢编制财务报表的单位有115家，

依托攀钢NC65财务系统中的内置公式进行编制。

过去

传统编制报表系统完成115家单位报表编制工作，至少需要230个小时（约10天时间），加上对异常数据的干预处理，时间会更长。报表编制任务大都集中在月末，尽管各子分公司（单位）财务人员加班加点，仍然难以保证高效准确完成工作任务。

建设

紧抓攀钢推进数字化、智能化转型机遇，

攀钢财务共享服务中心启动了

财务月报自动编制系统项目建设。

2020年7月

完成项目设计方案初稿，经攀钢分管领导、财务部、财务共享服务中心层层评审、修改、审定后定稿。

2020年8月

签订合同。

2020年9月

项目实施。

2020年11月

进入测试阶段。

2021年2月

攀钢财务机器人自动编制系统全面上线。

现在

据悉，该系统分为自动编制客户端、服务端、执行机三个部分。

中心财务人员登陆系统后，对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选，然后点击执行。“执行机”则会按照任务分配，自动编制财务报表。

目前，攀钢财务共享服务中心共有5台执行机，一次可以同时编制5家单位的月报表，根据月报表的上报时间，分批次编制，基本满足工作需要。

值得一提的是，

攀钢财务机器人自动编制报表系统

对任务管理、流程管理及人员管理方面，

起到了积极的推动和优化作用。

1

在任务管理方面

在任务管理方面，能够在要求的时间点，准确地执行任务，规避了人工编制报表因各种原因导致的失误，确保了任务执行效果好。

2

在流程管理方面

在流程管理方面，能够按照统一流程和要求，自动化执行任务，实现了各项任务流程规范性和统一性，提升了本单位管理效率。

3

在人员管理方面

在人员管理方面，承担了大量重复、固定的工作任务，财务人员可以在报表编制过程中，处理其他事务，不再绑定在报表编制的单一事务中，仅需要在系统提示出现异常时，进行人工干预，提高了财务人员的时间利用率，优化了人力资源。

攀钢财务共享服务中心负责人说:

有了财务机器人后，中心只需要3个人就能集中编制各子分公司（单位）财务报表，缓解了各子分公司（单位）财务人员紧缺的现状，也为财务人员从‘核算型’向‘管理型’转变奠定了基础，把精力用在成本管控、经营分析、决策支持等方面，为本单位工作提供支撑。

END

文/胡毅  图/梁建伟

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编辑：王珂