图表组件常见设置

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图表组件常见设置

图表组件是BI中最常用到的组件,能直观地反应出数据特征。在分析中为了让图表显示更好的效果,少不了对图表进行设置。接下来,简单介绍一下图表组件的常见设置。

1、修改图表类型

在图表上绑定字段后,产品会根据字段的类型为图表自动默认一个图表类型,但是有时默认的图表类型并不是我们想要展示的效果,所以需要修改图表类型。修改图表类型的方法有两种:

1)点击绑定字段前的图表类型按钮(如图1所示),弹出图表类型选择框,可以根据图片显示的效果选择需要的图表类型(如图2所示)。

图1

图2

2)点击绑定字段下右边的下拉按钮,选择图表类型,将会以树状形式展示图表类型(如图3所示),根据需要选择图表类型。

图3

2、修改图表标题

产品默认的图表标题是“字段名1/字段名2”,以图表绑定的字段为主,但这种形式不能很好的体现图表的作用,也不美观,所以需要丢该图表标题。修改图表标题的方法是:在图表标题处右击,选择标题,弹出标题编辑框(如图4所示),在这里可以修改标题名称及标题显示的位置。

图4

3、图表排序设置

根据分析需求,很多时候需要对图表中显示的值进行排序,产品为提供了三种排序:简单排序、手动排序、高级排序

简单排序的实现方法:点击字段下拉按钮,选择排序方式(无序,升序,降序,如图5所示),这里的排序实现机制是根据字段的数据类型而定,如字段是数值型,就根据数值大小排序,如字段是字符串型,就根据首字母排序。

图5

手动排序的实现方法:如图5中,点击更多排序,选中手动排序,弹出如图6所示的手动排序框,可以根据展示需要手动拖动内容来排序。

高级排序是很常见的需求,如图表需要根据不同产品的销售额进行排序,或者只显示产品销售额最高的5个产品信息,这些都需要通过高级排序来实现。

这里以常见的topN排序实现方法为例做简要操作说明,主要操作步骤:

1)选择高级排序,弹出如图7所示的排序弹出框,这里可以选择排序类型,排序的方式等,排序方式中的值指的是根据本字段的值进行排序,聚合列指的是根据指定其他字段进行排序。

图7

2)选择聚合列,如图7所示,在列对应的下拉列表中选择需要进行排序的字段(常为图表绑定的某一字段)

3)在聚合对应的下拉列表中选择该字段聚合的方式(一般与图表绑定该字段的聚合类型一致)。

图8

4)最后在topN对应的文本框中输入需要展示的N值,如果需要topN以外的数据显示为“其他”展示在图表中,则勾选TopN以外的数据展示为“其他”。

5)设置后显示效果如图9所示。

图9

注:高级排序和简单排序的区别在于简单排序是根据本字段内容排序,高级排序可以根据其他字段的类型排序。

4、过滤器设置

在分析数据常见的一个需求是某个图表只需要显示部分数据,而不是数据集中全部的数据,如图表1只需要显示产品类别为tea的数据,或者要显示产品利润大于某一值的数据等,这些需求都需要通过设置过滤器来实现。过滤器的实质跟SQL语句中where差不多,其设置方法如下:

1)在图表组件右击选中过滤器,选择过滤器(如图10所示)。这里过滤器是常见选择,可以对图表绑定数据集中的任意字段做过滤效果,汇总过滤器是针对图表绑定的汇总字段进行过滤,复制过滤器是对当前图表的过滤器进行复制。

2)在弹出的对话框中设置过滤条件,在第一个下拉列表中选择字段;第二个下拉列表中选择是或者不是,即设定可肯定条件或否定条件;第三个下拉列表中选中过滤条件的限制操作(如图11所示),这里的操作跟excel常见的筛选条件是一样的。

图11

3)点击应用后就生成了对应的过滤条件,设定好的过滤器是可以修改的,修改方法跟创建时的操作基本是一样的。

5、布局设置

产品整体布局有两种方式,其一是智能布局,产品根据图表的个数自动排序,在编辑时不能修改图表大小;其二是自由布局,自由布局下我们可以根据自己需要修改图表大小及图表位置,设置方法:在页面空白处右击,选择属性,在弹出框中布局对应的设置选中所需布局方式(如图12所示)

图12

6、查看报告时工具栏的设置

产品使用中常见需求中有:在查看报告时,上方的工具栏能否固定,或者工具栏能否取消。这两个需求都是可以实现的,具体操作如下:

1)固定工具栏

产品为了在查看报告时更好的效果,默认隐藏工具栏,当鼠标点到页面上方时展示,让工具栏固定的设置方法:在编辑报告处,页面空白处右击,选择属性,在选项中将“悬浮工具栏”勾选去掉(如图13所示)。

图13

2)取消工具栏

在查看报告时不显示工具栏,设置方法:在编辑报告处,页面空白处右击,选择属性,在操作处将查看时操作清空(如图14所示)。

图14

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