从EXCEL VBA开始，入门业务自动化编程

我又来了！

从本期开始，打算穿插着写几个连载，从最接近大家日常业务的Office开始。因为本身是在日企工作，所以对Excel有着特别的情感，索性就决定先从Excel开始吧。

今天的第一篇连载面向编程初学者，从零开始说明如何利用Excel宏命令/VBA来实现业务自动化。

其实笔者本身也只是大概10年前，对Excel的宏命令以及VBA（Visual Basic for Applications）有一些接触，其实也可以归做菜鸟一类。决定写这篇连载，也是抱着和读者共同学习的打算，从头开始整理一下之前的心得。

作为第一期，会分别说明【编程到底是什么？】，【Visual Basic与宏的区别】，【宏的创建，保存/删除，以及安全设定】等内容。笔者使用的环境为【Windows 10和Excel 2013】，如果你用Windows7或Excel2016也没关系，大体上是一样的。

编程到底是什么高深玩意儿？到底哪儿好用？

个人私见，所谓编程，实际上就是将人的意图和命令，用某种程序语言传达给计算机，并让计算机能够如期运转的行为。

程序其实不光能通过文字编写，现在也出现了可以使用图画来进行编写的工具。例如【Scratch】（中文名：喵爪），国外小孩子都这个学习编程，非常直观。

使用Excel进行编程入门的2个优势

不用搭建很复杂的编程环境！

Microsoft Visual Studio（以下简称、VS）虽然是有免费版提供的，但还是需要手动进行安装。安装作业本身非常耗时间的。而Excel呀，Word、Access之类的Office软件基本都是预装在PC或平板电脑上的，不需要再单独安装。打开电脑，就已经可以开始使用一种叫做「VBE（Visual Basic Editor）」的编程环境。这样比较省事儿，而且去那台PC都可以不用准备，直接开始工作。很完美对不对？

笔者认为：VBE实际上就是给编程初学者用的开发环境。

通过业务自动化改善工作，减少加班！

使用Excel VBA进行编程，十有八九是用在工作上，为了提高工作效率用的。Excel本身其实也是一种办公工具。当然，也存在一些大神，能够用VBA做出赛车游戏或俄罗斯方块的。但毕竟是极少数的。

追加数据，处理复杂的数值运算等，相比于手动运算，使用VBA自动化处理能够明显地缩短时间。以前需要加班才能做完的工作，很可能在上班时间就能处理完。按时下班，多点儿时间做自己的事情，多爽！

铺垫的够多了，我们还是切入正题吧。

Excel中的「宏」到底是什么? 好用吗？

Excel中的「宏」，实际上是类似于Excel操作步骤记录器(或者叫复读机)的东西。例如，图1中的一张员工名单。如果想把它拷贝到其他地方，通常的操作是【选择拷贝的范围】-【复制粘贴到其他单元格】。

图1　向其他单元格内拷贝粘贴数据

像上图这样的少量数据，直接拷贝是没任何负担的。但是如果要是上万条数据，逐个选择粘贴的话，工作效率就会很低了。这时候，就该轮到【宏】登场了。

短评：「Visual Basic（VB.NET）和VBA以及宏的区别」

VBA是Excel编程所用的语言，而VBE编程所用的开发环境。

VBA同Visual Basic（VB.NET）的区别是，VBA是运行在Excel，Word或Access等Office程序上的编程语言，它是从VB基础上改良的，可以直接作为Excel，Word或Access的内置功能使用的编程语言。想实现同样的功能，使用Visual Basic（VB.NET）要比使用VBA多写很多行程序。

宏命令，说到底也就是记录操作步骤的一种功能。记录内容本质上是用VBA语言编写和保存的一段代码。先使用宏将操作步骤记录为一段程序，然后针对这段程序进行再编辑，就能实现更加丰富的功能。(当然，不用宏，直接使用VBA从零开始变成也是可以的)

在Excel中启用宏所必须的设定

只要点击打开[开发工具]选项卡就能开始录制宏命令。但是，默认情况下，[开发工具]选项卡是不显示在Excel菜单里的。所以，我们需要先说明一下如何显示[开发]选项卡。

找到［开发工具］选项卡

创建和编辑宏时，需要单击[开发]选项卡中的图标。在［开发工具］选项卡中包含「宏安全性」等图标。但是，默认安装的Excel是无法直接使用［开发工具］选项卡的。因此，我们先说明一下如何找到［开发工具］选项卡。首先，选择Excel 顶部菜单中的［文件］［选项］（图2）。

图2

之后，选择［Excel 选项］画面中选择［自定义功能区］。勾选［主选项卡］内的［开发工具］，然后单击［确定］（图3）。

图3　勾选［主选项卡］中的［开发工具］

这时，Excel的菜单里就出现［开发工具］选项卡了（图4）

图4　Excel菜单中的［开发工具］选项卡

安全性设定

由于存在一种专门利用宏功能传播的病毒，所以为了防止感染，Excel中准备了各种安全行相关功能。安全性设定不好的话，宏命令可能无法执行。大家需要注意一下。

打开包含宏的Excel文件时，可能会显示如下安全警告（图5）

图5

单击［启用内容］按钮后，消息条就消失了。（图6）。

图六

安全性设定的确认

如何打开包含宏的Excel文件，可以通过「宏设置」进行变更。

首先，单击［开发工具］选项卡中的［宏安全性］，会显示［信任中心］界面。单击［宏设置］并且勾选「禁用所有宏，并发出通知，之后单机［确定］按钮（图7）。

图7

如图设置完毕后，打开包含宏的工作簿时宏是被禁用的；如果确认宏的安全性没有问题，用上面图5图6的方法再启用宏就可以了。

举例创建一个最简单Excel宏

现在我们尝试着创建一个具体的宏出来。比如将图1中的手动操作用宏来实现。初次创建宏时使用［录制宏］功能就可以了。

首先，单击［开发工具］选项卡，然后单击［录制宏］。在［录制宏］的界面上，将［宏名称］指定为「拷贝粘贴」。［宏的保存路径］保持默认。［说明］位置指定为「将选择范围粘贴到其他位置」。最后单击［确定］按钮（图8）。

图8

然后，执行图1的步骤，选择员工数据，拷贝粘贴至旁边。［录制宏］按钮已经变更为「停止录制」，单击「停止录制」(图9)。这样，拷贝粘贴这一系列操作就已经被录制成宏了。

图9

下面我们看一下刚刚创建的宏的具体内容。单击［开发工具］选项卡中的[宏]，会显示所有已存在的宏。（图10）。

图10

在图10的画面中，单击［编辑］，将会启动VBE并显示宏的内容。

（当然，是使用编程语言来描述的）（图11）

图11

图12

执行Excel宏命令的3种方法

现在我们开始尝试执行一下宏命令。

单击［开发工具］选项卡中的宏，就会打开宏命令对话框。选择想要执行的宏「复制粘贴」后，单击［执行］按钮（图13）。

图13

你会发现，宏命令开始执行，数据被复制粘贴了。见图14

图14

频繁使用宏命令时，每次都要从「宏一览」中执行是很麻烦的。为了更快地操作，我们可以采用如下几种方法：

「设置快速访问工具栏」，

「设置快捷键法」

「制作Sheet页上执行宏的按钮」

本章，我们只介绍「设置快速访问工具栏」法和「制作执行宏的按钮」这两种方法。

向快速访问工具栏中追加宏命令

依次选择Excel菜单中的［文件］［选项］［快速访问工具栏］。在［从下列位置选择命令］中指定［宏］。然后，在［自定义快速访问工具栏］中选择［用于****.xslx］。「****.xslx」就是我们在图1中保存数据的Excel文件名。（图15）

图15

图15的画面中的内选择「拷贝粘贴」，然后单击［追加］按钮，右侧的框内就会出现这个宏。单击［确定］后关闭。

图15

之后，在Excel的菜单栏中就出现「拷贝粘贴」的这个图标了（图17）。

图17

单击这个图标后，会立即执行宏命令「拷贝粘贴」（※这个图标的样式可以变更，但是由于和宏没什么关系，故略去不提）。

想要删除这个图标时，可以右键单击此图标，然后选择［从快速访问工具栏删除］即可。（图18）

图18

在工作簿上创建按钮来执行宏

下面我们来说明一下如何通过按钮来执行宏。

Excel支持在工作簿上创建一个图形来作为按钮，并把它分配给宏作为启动器的方式。在按钮上面可以直接写上宏的功能，实际使用起来是非常便利的。

首先，从「插入」选项卡中选择「形状」的［］处。这里我们选择创建「圆角矩形」（图19）。

图19

然后把图形拖拽到想要放置的地方。

在按钮上输入宏的功能描述（图20）。

图20

右键单击该按钮，在下拉菜单中选择［指定宏］（图21）

图21

在「指定宏」的画面中，选择「拷贝粘贴」宏，，然后单击［确定］按钮（图22）。这样，按钮和宏之间的关联就建立起来了。

图22

现在让我们点击按钮来执行一下宏。首先，先单击一下按钮之外的单元格，然后单击一下按钮，员工数据就会像之前的图14 那样被拷贝粘贴完毕了。

下面我们追加一个[删除宏]的按钮。

在［开发工具］选项卡下，单击［录制宏］按钮，「宏名称」处输入「删除」，然后再在「说明」处输入「删除拷贝粘贴的数据」，最后单击［确定］按钮。之后开始录制宏，选择之前拷贝粘贴的区域，然后按键盘上的［Delete］键。

单击「录制结束」。在「插入」菜单处选择「形状」，然后选中「圆角矩形」。将按钮的文字描述为「删除」。最后，在［删除］按钮上右键单击，选择「指定宏」，制定「删除」后，单击[确定]。

经过上面的步骤，就能够把复制粘贴的员工数据删除了。

点击［拷贝粘贴］按钮，就是图23的样子；点击［删除］按钮，就是图24的样子。

图23

图24

保存包含宏命令的Excel工作表

下面我们来讲一下如何保存包含宏的Excel文件。

Excel 2007 之后的版本，包含宏的文件簿通常会被保存成为另外一种文件格式「启用宏的工作簿」。

在Excel菜单上依次选择［文件］［导出］。然后双击「更改文件类型」。

在「另存为」画面上找到［保存类型］，然后选择「启用宏的工作簿（*.xlsm）」，输入文件名后点击[保存]（图25）。

包含宏命令的文件扩展名为「.xlsm」。

图25

Excel 宏的删除

在本篇的最后，我们看一下宏的删除方法。

首先，点击［开发工具］选项卡内的[宏]。在[宏]界面中，选择想要删除的宏，单击删除即可（图26）。

图26

在VBE中也可以直接删除宏。直接选择想删除的部分，按下键盘的［Delete］键，就可以了。（图27）。

图27

下一篇，Excel VBA的基础知识

本篇内容就到此为止。

在本篇中，我们解说了如何创建一个简单的宏，一直到如何让宏真正地工作起来。

由于是第一篇，所以内容上尽量简单，我想大家应该都能充分理解吧。

下一篇中，我们会开始讲解Excel VBA的基础知识。

可能会出现编程的用语，我会尽量给大家解说明白。

敬请关注。