SharePoint 创建 Lookup 类型的Site Column解决跨站问题

在某些情况下,我们需要去引用其他List中的数据,比如在网站集(Site Collection)上有个List叫Country,在其子网站(WebSite)有个List叫Employee,如果要在子Site上的Employee去引用Country中的数据,一般我们会在Site Collection上创建一个网站栏(Site Column)。这是一种解决方案。还有一种解决方案,我们也可以在项目中创建一个Lookup 类型的 Site Column,其Scope为Site,顺着思路,我理所应当的创建了一个Site Column,Scope=Site,但事实上远没这么简单。

其实两种方式都是可以的,先来看第一种解决方式:

网站设置下创建网站栏

  • 我以SharePoint 2013 Foundation为例,登录SharePoint Site Collection,点击Site settings:
  • 找到Web Designer Galleries(Web设计器库),点击Site columns:
  • 点击创建:
  • 创建Lookup(查阅项)类型的Column,并为其选择信息来源:

接着,就可以在子站中使用该Column,同理进入子站,打开Employee List,点击列表设置,为其添加Column:

在相应的组中找到自定义的Lookup类型的Column,点击添加即可:

这样就可以在跨站引用其他List中的数据了:

当然,这是一种最简单的方法,但不妥的是需要手动去添加,而且在项目中也不能给List添加此字段,我突然想到为何不在项目中创建一个Site Column,这样就可以批量化的去进行一些操作了,从而避免了多次需要手动添加。

在项目中创建Lookup类型的Site Column

  • 创建Site Column,为了和之前的作区分,故叫"国籍2":
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Elements xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">  
  <Field
       ID="{605b3bbf-40ed-4cc7-85a3-8b6547129bf1}"
       Name="CountryField"
       StaticName="CountryField"
       DisplayName="国籍2"
       Type="Lookup"
       SourceID="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/v3" 
       List="Lists/CountryList"
       ShowField="LinkTitleNoMenu"
       Required="FALSE"
       Group="Custom Site Columns">
  </Field>
</Elements>
  • 部署项目之后,找到此自定义的Site Column,发现其信息来源这儿压根没有设置上去:

看来要在项目中新建一个Look up类型的Site Column并非这么简单,所以我尝试用PowerShell导出 Employee List,查看国籍Field的SchemaXml

Add-PSSnapin "Microsoft.SharePoint.PowerShell"
$site=Get-SPSite "Http://oa.kingdom.com/sites/test"
$web=$site.AllWebs["testSite1"]
$list=$web.Lists.TryGetList("Employee")
$list|Select -ExpandProperty SchemaXml |Out-File -FilePath "C:\field.txt"
  • 找到自定义的"国籍"Field:
<Field Type="Lookup" 
 DisplayName="国籍" 
 Required="FALSE" 
 EnforceUniqueValues="FALSE"
 List="{d5907d52-99f0-49ed-85cb-f72f6e3bce4f}"
 WebId="0defd255-9fe9-454b-a34a-be7a86c84597"
 ShowField="Title"
 UnlimitedLengthInDocumentLibrary="TRUE" 
 Group="自定义栏" 
 ID="{44e07d2e-e367-479d-863e-179bdd5bd674}" 
 SourceID="{0defd255-9fe9-454b-a34a-be7a86c84597}" 
 StaticName="国籍" 
 Name="_x56fd__x7c4d_" 
 Version="1" 
 ColName="int1" 
 RowOrdinal="0"/>

找到不同了吗?"国籍"和"国籍2"两个都是Type=Lookup类型的字段,它们最大的不同是List和SourceID、WebId数据的不同,经过调试,发现List应该对应的是List 自己的ID,SourceId对应的是List所在的web Id,所以我需要动态的改变这两个值。到底怎样实现呢,当然是Feature 激活的时候去动态修改。

 public override void FeatureActivated(SPFeatureReceiverProperties properties)
        {
            SPSite targetSite = properties.Feature.Parent as SPSite;

            using (SPSite site = new SPSite(targetSite.ID))
            {
                using (SPWeb web = site.OpenWeb())
                {
                    SPField lookupField = web.Fields.TryGetFieldByStaticName("CountryField");

                    if (lookupField != null)
                    {
                        // 得到CountryField的Schema
                        XDocument fieldSchema = XDocument.Parse(lookupField.SchemaXml);
                        XElement root = fieldSchema.Root;
                        if (root.Attribute("List") != null)
                        {
                            // 得到List对应的url
                            string listurl = root.Attribute("List").Value;

                            SPFolder listFolder = web.GetFolder(listurl);
                            if (listFolder != null && listFolder.Exists)
                            {
                                
                                XAttribute attrList = root.Attribute("List");
                                if (attrList != null)
                                {
                                    
                                    attrList.Value = listFolder.ParentListId.ToString();
                                }

                                XAttribute attrWeb = root.Attribute("SourceID");
                                if (attrWeb != null)
                                {
                                    
                                    attrWeb.Value = web.ID.ToString();
                                }
                      
                                lookupField.SchemaXml = fieldSchema.ToString();
                            }
                        }
                    }

                }
            }

        }
  • 我们到网站设置下查看以下是否已经正确设置了信息来源:
  • 接着我们再去验证下跨站是否正确,可以在子站Employee下获取到CountryList中的数据,发现可以跨站获取国籍2对应List中的数据,这将为我们今后在项目中可以重用这个字段提供了方便:

总结

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