Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道

本文为简书作者傲看今朝原创,CDA数据分析师已获授权。

查找与替换是Excel中最为简单实用的功能之一,几乎用过Excel的人都知道这个功能,也都会简单使用这个功能。然而,今天介绍的这3个技巧却有99%以上的人都不知道。查找与替换不仅可以干“定位”的活,而且还可以干“条件格式”的活;不仅可以轻松查找和替换合并单元格,也可以轻松一键清除表格中所有的不明字符。

一、一键快速定位公式

一般来讲,对Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都会选择使用定位。比如下图所示:

定位快捷键Ctrl+G

选择表格中任意单元格,单击“开始”—-“查找与替换”—-“定位”打开“定位”对话框—勾选:公式—单击确定。这时候我们可以看到,表格中所有带公式的单元格都被选中了。

然而,一键快速定位公式并不是“定位”功能的专利,查找与替换也能轻松实现这一功能。请看下图演示:

查找与替换也很快捷,不是吗?

操作方法也很简单:表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框,查找内容框中输入=,单击查找全部,查找结果显示区中选择任意单元格,然后按下Ctrl+A快捷键全选,关闭查找与替换对话框,达到了和Ctrl+G 一样的效果。

二、一键快速标识表格中的数据

1.标识某个特定的值

标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利,然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来,用“条件格式”却很不方便。例如下图中,我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式,改怎么办呢?显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来,这不是我们想要的,因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。那么我们怎么做呢?

如何将1的单元格都标识出来呢?

利用“查找与替换”便可轻松实现这一个要求。请看下图的演示:

这个用在分活上非常不错,可以参考我的另外一篇文章,有详述

方法:全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键—-查找框中输入数字1—-单击选项—-勾选单元格匹配—-查找全部—选中任意结果—-按下Ctrl+A全选所有查找到的结果—-关闭“查找与替换”对话框—-设置想要的格式。

2.标识符合条件的一些数据

全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键—-查找框中输入”*”,单击查找全部—-单击结果区域中的值,Excel会自动排序—-利用shift键选择某一系列需要设置格式的数据—-关闭“查找与替换”对话框—-设置想要的格式。

是不是瞬间觉得查找与替换也很好用?

三、一键快速查找特殊格式

表格大量的看不见的换行符是不是很恼人?表格中无数的合并单元格是不是一而再再而三地跳出来找麻烦,让你无法快速的对数据进行分析?学会一键查找表格中的格式,面对这些问题,你将拍着胸脯,自信满满:“这都不是事儿嘛!”。

1.一键快速清除表格中的所有合并单元格

方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,单击选项,这时在“查找内容”框右侧将出现一个“格式”选项—-单击“格式”—-单击对其—勾选“合并单元格”—确定—单击查找全部—结果框中选择任意单元格—按下Ctrl+A,所有的合并单元格已经全部选中;

这个活定位可干不了

这时,单击一下开始—单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

2.一键快速清除表格中所有的看不见的换行符

方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,光标定位到“查找内容”框中,按下ctrl+j输入换行符—-切换到替换对话框—-“替换为”框不输入内容—-单击全部替换。所有的换行符已经被清除掉了。这时,单击一下开始—单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

好了,今天的内容就分享到这里。

原文链接:http://www.jianshu.com/p/5d1bc330d6b2

原文发布于微信公众号 - CDA数据分析师(cdacdacda)

原文发表时间:2016-10-18

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

发表于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

来自专栏快乐八哥

使用jQuery封装实用函数

一、引言 项目开发中,前端会有一个辅助工具类的js文件,比如cookie的操作,团队成员自己封装的方法。大多数时候,我们开发人员自己都是写一个全局函数,不考虑后...

2375
来自专栏技术博客

ExtJs八(ExtJs Mvc创建ViewPort续)

现在要考虑的是如何加载标签页内的内容。虽然标签页默认是延迟渲染的(deferredRender值默认为true),但是它会预加载所有的类,因而当类文件很多的时候...

821
来自专栏转载gongluck的CSDN博客

OCX 入门

OCX入门:http://blog.csdn.net/hkcsdn/article/details/52908748 前言 ActiveX是Microsof...

4296
来自专栏无原型不设计

在Mockplus中使用收藏功能,提高工作效率

在Mockplus中,对于你经常要使用的组件、页面或者图片素材,你可以把它们收藏起来,以便下次重复使用,提高工作效率。 现在我们来看看如果收藏一个页面: ...

3595
来自专栏Bug生活2048

微信小程序版博客——列表页相关问题汇总

首先是分页加载列表,从网上例子和文档来看有两种实现方式,一种是根据Page()上的 onReachBottom属性:页面上拉触底事件的处理函数,另一种就是通过s...

1182
来自专栏葡萄城控件技术团队

Wijmo 更优美的jQuery UI部件集:发现 Wijmo

什么是 Wijmo? Wijmo 是一个基于jQuery UI的UI部件的套件。Wijmo 部件对客户端Web开发进行了优化,并且充分利用了jQuery的强大...

2199
来自专栏守望轩

Visual Studio 2008 每日提示(二)

#011、 全屏模式 原文地址:http://blogs.msdn.com/saraford/archive/2007/08/09/did-you-know-...

2968
来自专栏吾爱乐享

php学习之初识html

1744
来自专栏hbbliyong

主题与皮肤

 主题和皮肤  •通过设置站点、页面、控件的指定属性以声明主题 •皮肤 = 控件的可视属性   –存在于后缀名为.skin的文件当中   –默认皮肤以...

3565
来自专栏Java帮帮-微信公众号-技术文章全总结

01.HTML教程/简介/基础

01.HTML教程/简介/基础 HTML 教程- (HTML5 标准) 超文本标记语言(英语:HyperText Markup Language,简称:HTML...

5788

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券