随着物联网、互联网+时代的到来,各类通信技术的迭代更新,企业办公越来越便捷。其中,电话会议产品的应用,打破了集中式会议在空间和时间的局限性,使企业办公不再受地域限制,只要有电话,即可随时召开或参加会议,办公效率倍增。
与传统会议相比较,电话会议具有迅速召开会议,无时间、地域限制,费用低廉等特点。优音通信作为企业通信领域公认的创新领袖和服务商,创新研发的优音电话会议产品,更是突破了通话人数的限制,可以实现几十方,几百方,甚至上千方的参加会议,得到众多企业的青睐。
优音电话会议——多功能助力企业便捷办公
优音电话会议依托优音云平台及自有通讯网络,借助成熟的语音合成技术创建,是一款企业级优秀电话会议产品。优音电话会议拥有多重功能,能够满足企业在电话会议当中的不同需求,为企业提供本地、异地或跨国的电话会议服务。
即时会议:会议主持人设置会议信息并选取参会人后,立即通过会议平台拨打参会人电话,接通后即可召开一场会议。
预约会议:通过预约会议,可提前设置好主持人、参会人以及会议时间。预约会议成功后,客户可脱离电话会议管理平台。到达预约时间后,系统会自动呼叫主持人和参会人。
云会议:每个客户都拥有一个专属的云会议室,参会人任何时间拨打会议号码,输入云会议密码,即可加入到云会议室中,召开会议。
呼入/呼出参会:呼入参会使用会议密码参加会议;呼出参会支持会议平台外呼手机、固话参会,固话支持呼叫分机
短信提醒:电话会议平台提供短信通知功能,可以为参会人发送预约会议短信,预约会议修改短信,预约会议取消短信,会议提醒等短信消息。
会议录音:会议组织者可选择对会议内容进行录音,录音文件保存在电话会议平台,录音文件保存90天,客户可以灵活查看会议记录,听取录音。
会控按键:优音电话会议在使用中遇到问题时,可按*1~*9操作不同的功能,协助管控会议现场。
会议通信录:会议组织者可以通过通讯录设置联系人和会议组,在发起电话会议时,可以直接选择联系人或会议组人员,不需要再重复输入参会人员号码。
优音电话会议——助力管理者智能管理会议
优音电话会议除了丰富的功能之外,还具有全方位的管理功能,让管理者无需再奔波于各个会场,真正实现了运筹帷幄,决胜千里。
会议管理:使用优音电话会议的WEB会议管理工具和APP会议管理工具,会议组织者可以通过管理工具进行会议相关各种操作,对会议进行管理和维护。
自动追呼:为了防止参会人因为各种原因无法进入会议室,主持人可在开会前选择"自动追呼"功能,设置成功并发起会议后,系统会自动重新呼叫未参会的人员进入会议室,保证参会人能及时参加会议。
发言禁言:在开会过程中,为了维持会场秩序和发言顺序,主持人可以选择让谁来发言,让谁禁言。主持人可通过会议管理页面或手机快捷按键,对参会人设置发言或禁言。
会议锁定:为了保证会议室的秩序,主持人可以对正在进行的电话会议实现加锁功能,会议加锁后,未经主持人许可,其他人员将无法进入会议室。
优音电话会议借助优音通信稳固的线路资源,保证企业在使用优音电话会议时,会议语音稳定清晰,质量更高。此外,优音电话会议还可使用国内400号码、国内各省会城市和国外多个国家的本地号码作为电话会议接入号码,提供内部讨论与沟通、新闻发布、远程客户支持/培训、网络研讨等多种会议模式。
优音通信作为企业通信领域的资深品牌,在企业通信领域有着十数年的服务经验,除了优音电话会议之外,还拥有优音热线、优音总机、优音电话、优音云客服和优音云通信接口服务在内的其它5大产品系列,个性化的通信解决方案全面满足企业通信所需,助力企业快速发展。