12种思维导图工具,助你成为结构化思维专家

“如果我们任命你为店长,去管理经营状况最糟糕的一个店面。那么,在经营这家店时,你会考虑哪些方面?你要做什么去改变当前糟糕的局面呢?”

花几分钟好好考虑一下这个问题吧。在纸上写下一些你考虑的事情,然后我们继续往下看。

你觉得这个练习怎么样?难不难?你确定你已经写下了所有可能的方面了吗?

如果你不确定你已经想得很全面,或者你的列表看上去只是一个待办清单,没有任何框架或者结构,那么这篇文章将在很大程度上给你提供帮助。

结构化思维的重要性

每个人都有能力在同一时间思考多方面的问题。但是,数据科学家的特别之处在于他们不仅能思考,还能将思考转化成一种结构化的设想。

结构化思维是在无结构问题上加一个框架。有了思维结构不仅能够帮助分析师从宏观层面了解这个问题,还能帮助他们发现需要进一步了解的细节之处。结构化思维让我们把想法组织成结构化模式,然后我们就可以找到哪些地方需要我们重点投入精力。

遗憾的是人们并没有意识到结构化思考的重要性,在遇到非结构化问题时,他们也没有去追溯他们的非结构化本能。

本文我将列举一些对数据科学家来说很实用的思维导图工具。这些工具为新想法的诞生提供了绝佳的途径。这些工具会拓宽你的思维宽度,提高理解能力和记忆能力。我相信你看完了这篇文章以后,你一定可以在你的工作中使用它们。

什么是思维导图工具

当我第一次听到这些工具的时候,我也有这个疑问。其实这些工具的存在都是源于“思维导图”的概念。思维导图并非新概念,到今天它已经存在数个世纪了。基本上说,它就是一种创造性思维。

思维导图是创造思维的地图,它是以视觉形态表达想法和概念。其实思维导图就是以一种结构化的方式展示你的思想。有时候,你觉得说服别人相信你的观点是非常困难的,你遇到过这种情况么?你要说服的人可能是管理者、老板或投资人。当你的想法不能在对方的脑海中形成视觉影响力的时候,这种情况就会发生。这个时候,思维导图工具就可以替你解围。这些工具通过缤纷的色彩、树状结构、图片和动画形式来保证你的想法可以用最好理解的方式呈现出来。

我们为什么需要思维导图工具

在分析师中,思维导图工具对于那些特别喜欢用基于树形算法的人来说最有吸引力,因为他们喜欢用类似决策树、随机森林和boosting的算法。

思维导图是对人的想法的树形结构视觉展示。我第一次做思维导图时,我感觉自己好像是在把我的想法构建成树节点和枝节末端的树叶。

这些工具能够在以下几个方面给你们提供帮助:

1,它能够让你在日常工作中运用结构化思维

2,你将更容易地向你的顾客、经理和老板解释你的想法、策略

3,不用再使用千篇一律的PPT展示,而是用这种创造性的传达信息的方式

4,因为我们的大脑接受图片信息比文字信息快得多,思维导图可以让人们更快的知道你想说什么

5,树的枝干结构可以帮你快速分析观察复杂问题

6,你可以一次性重新设计或者修改整个思维链

7,长期使用思维导图工具能提高你的解决问题能力和记忆力

简单来说,运用这种创造性的便捷工具,数据科学家能够在更短时间内完成更多的工作。

如何建立思维导图?——练习案例

建立思维导图不难。你甚至用纸笔就能画出来。一般方法如下:在纸张中心写下主要思想。从中心向四周画出分支,把每个分支都相互连起来,所有分支最终都指向末端。

我们根据一个数据科学问题来建立一张思维导图。我们假定我们的任务是预测产品销量。

我根据假设生成来建立思维导图。假设生成可以让我们更细致的了解这个问题,用集体讨论的方式找出可能影响结果的因素。这就要求我们在看数据之前完全读懂这个问题的描述。

下面是一张简单的思维导图,我在这张图中展示了可能影响产品销量的因素。

我们看看这张图,我从四个层面考虑了可能的影响因素:店铺层面、产品层面、客户层面和宏观层面。下面我快速的解释一下每一个层面。

店铺层面假设

城市类型:大城市和一线城市的店铺销量应该更高,因为这些城市居民收入更高;

人口密度:人口密度高的地方店铺销量应该更高,因为需求更多;

储存容量:面积大的店铺销量应该更高,因为他们可以提供一站式消费,而且人们喜欢在一个地方就买齐所有东西;

竞争对手:附近有相似的店铺的店销量更低因为面临竞争更大;

市场营销:市场划分更明确的店铺销量应该更高,因为他们可以准确的为客户提供服务并进行宣传、以吸引更多客户;

店铺地点:受欢迎的集贸市场附近的店铺销量应该更高,因为这些市场客流量大;

店铺氛围:装修精良、管理得当、员工礼貌的店铺会吸引更多消费者,因此销量会更高;

产品层面假设

名牌:名牌产品销量应该更高,因为消费者更信任品牌;

包装:包装精美的产品可以吸引消费者,销量更好;

用途:和特殊用途商品相比,日常使用的产品销量更好;

展示区域:在店铺里更大柜台展示的产品可以最先抓住消费者的注意力,卖的更好;

店铺中的可见性:产品在店铺中的摆放位置会影响销量。和摆在后面的产品相比,摆在入口处的产品可以最先吸引消费者的注意力;

宣传:在大部分情况下,店铺中宣传更多的产品销量更高;

促销活动:大减价或者有折扣的产品销量更高;

客户层面假设

客户行为:店铺产品与当地消费者需求匹配,就可以获得更高销量;

工作性质:领导层工作的消费者比其他层面工作的消费者购买力更高;

家庭规模:家庭成员越多,在购买产品上的开支越大;

年收入:消费者的年收入越高,购买昂贵产品的可能性越大;

购买历史:有个这方面信息,我们就可以看到这个用户的购买频率;

宏观层面假设

自然环境:如果政府宣布自然环境是安全的,消费者在购买产品时就不会担心这个产品是否是环境友好的;

经济增速:如果当下的经济形势显示会持续上涨,人均收入会增加,那么消费者的购买力会提升;

提醒一下,这并不是一个详细清单,仅仅是我列出的21个基本的假设,你可以进一步思考,做一个你自己的列表。然后,我会依据数据开始数据分析,然后建模。

我相信在这个练习之后,你能明白思维导图能更好的展示你的想法,更能理解思维导图的重要性。

12种思维导图工具一览

以下列出的大部分工具都是免费的。当然,付费的思维导图工具会有更多功能,但是这些免费的也完全能够满足初学者的需求,你可以从中任选一个。这些工具有的简单一些,而有的则复杂一些。为了帮助你更好地选择,我将给出这些工具的简短介绍。

1XMind

它是功能最强大的开放思维导图工具之一,我们可以用它来处理复杂信息或者根据不同需要整理想法或者观点。你可以选择不同的流程图,还可以添加图片。它可以与多媒体、链接等完美配合。对于团队的leader来说,这个工具非常有用,leader们可以根据需要管理和组织工作。最大的好处是它是完全免费的,且向所有人开放,而且无论是windows系统,还是Mac、Linux都可以使用这个软件。

2Coggle

它是最简单的一款思维导图工具,登陆谷歌就能进入使用界面。你可以在图表中拖放图片,它就能自动生成思维导图。你也可以自己选择颜色、自己编辑流程图。同时,它还会保留你的修改历史,记录你每一步的操作。你还可以导出文件,并通过社交媒体或邮件分享出去。这是一款超级棒的免费的网页应用。

3Freemind

这是基于Java的一款思维导图工具。和其他工具相比,它的灵活性更强、性能更优越。通过这款工具,用户可以建立围绕中心观点思维的结构,它可以做出复杂的图表和结构树,并利用复杂的算法区分结构之间的不同特征。它有很多功能,包括基于定位的思维导图、合作工具等。Windows/Mac/Linux系统都可以使用这个软件。

4Wisemapping

这是一款浏览器支持的思维导图工具。因此,你不需要下载安装任何东西,直接登录它的网站就可以使用了。它包括很多的功能,如分享思维导图、嵌入网站页面,还可以将思维导图导出至其他应用中。

通过使用它做出的思维导图,你可以建立起一个想法和语言高度联系的网络,此举可以帮助你解决许多更复杂的问题。这款工具里的元素都设计的非常好,因此用户不需要花很多时间去研究该如何使用这款应用。

5Mind42

它是一款免费、便捷的思维导图工具。它可以安装在浏览器中,并且可以同时进行多项工作,能够满足头脑风暴、组织活动、列待办事项和制作思维导图等许多工作的需要。它的界面非常简单,只要几分钟你就可以弄懂如何操作这个工具。

你可以快速地建立、修改或重新设计所有的图表和框架。这款工具生成的思维导图可以很便捷地导入其他应用,如Freemind和Mindmanager。

6LucidChart

它提供了一种全新的视角来创建图表。你不需要再因为不一致的线条和形状而感到苦恼了。这款应用提供了一种简单有序的版本,通过简单的拖放动作,用户就可以创建流程图、进程图和网状图表。

它和其他的应用也可以完美配合,如powerpoint,google apps,chrome,word等。这个工具的很多用户都是一些有名的大公司,像Mashable, Inc, Entrepreneur Magazine, PC World等。

7MindManager

Mindjet公司的这款工具是功能非常强大的思维导图工具。用户可以通过创建思维导图和流程图来将信息可视化,这个功能对项目管理、战略部署、研究加速都是非常有用的。

其实这不仅是一款思维导图工具,用户还可以通过这一工具实现更多功能。通过它,用户可以将项目中不同的工作分配给不同的人,让不同个体紧密配合,成功完成项目。

8SpiderScribe

像其他工具一样,这款工具同样可以帮助你组织想法、设计项目并将不同信息组合成框架结构。它的界面非常简单易懂。随着互联网的发展,用它做出来的思维导图可以存储在云里,这样不管你身在何处,都可以获得这些导图。除此之外,你还可以创建私人地图,分享给不同人群,以实现不同的目标。

9Bubbl.us

有了Bubble. Us之后,头脑风暴就变得非常简单了。

很多头脑风暴最后都不能得出任何结论,为什么呢?因为突然出现的大量信息让头脑风暴的组织者不知所措了。所有的讨论时间都被用在证实某种观点是否可靠上。这种情况经常发生。因此如果你面临相似情况的话,使用这个工具是非常必要的。

这个工具可以帮助你组织不同信息,并组建完整的结构。如果有人没能参加头脑风暴,没关系,你可以通过这个工具分享给他。这种体验是非常棒的。你会发现这个树状结构自动根据新的观点进行修改。

10Freeplane

这是一款开放下载的工具。尽管它的用户界面不是很好看,但是从某种程度上来说也是风格独特。你可以方便且快速地创建思维导图、流程图、注解和树状图。它有很多功能,比如模糊搜索。因此它是用户最多的思维导图工具之一。

你还可以在它的论坛上获取更多帮助。

11MindApp

如果你时间很紧,又想创建思维导图或者流程图,那你可以优先选择mindapp。尽管它的界面非常普通,但是简单的设计让用户可以快速地完成自己的设计。这款应用仅能供Windows用户下载,但是你可以直接在浏览器上找到它。

尽管这款工具功能不多,没有任务管理器、提示、节点自动调整器等,但是你可以用它来快速创建项目。它有足够的选项和功能去创建一个极好的信息流程。

12Text2MindMap

这是我用过的创建即时思维导图和设计最好的工具之一。你不需要创建或登录账号,只需要打开浏览器,马上就可以开始做。只要添加文本,运用标签来排列整理信息,再一点鼠标,就可以创建出你的思维导图了。一旦思维导图创建出来,你就可以很轻松的下载它的PDF或者图像格式文件。除此之外,对于很多常用的功能它都有快捷键,和其他工具相比,这一点是相当方便的。同样的,你可以把项目分享给其他人。除了免费版本之外,这款工具还有迷你版,标准版,以及功能更加强大的pro版。

结语

本文的目的在于介绍大量你之前可能没有想到可以探索的资源。这些资源能够增强你的结构化思维能力。如果你不熟悉这个概念,我建议你先尝试这些免费工具。它们将帮助你建立创建思维导图的信心。

对于所有的数据科学家来说,梳理思想,进行结构化思考是非常重要的。我经常看到分析师在思考直观项目时,迷失了方向。运用这些工具,你就能增强自己的思维能力,并在较少的时间里做完成更多的事情。

原文发布于微信公众号 - 钱塘大数据(qtbigdata)

原文发表时间:2017-07-02

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