搞定GTD - 掌控流程之三:组织整理

在明确意义那一步,只能去掉没有意义的项目和事情,在这一步才是GTD最复杂和最核心的流程,有人将第二步和第三步合在一起。对于OmniFocus来说,经过这个步骤后,每一件事情都会放到不同的OmniFocus项目文件夹中,或被指定了上下文(Context),或被加了日期或标签。

具体做法:至少每天处理一次收集箱,从上而下的,一项一项任务地处理,通过回答两个主要问题,快速地对信息作出决定,避免收集箱里堆积东西过多。

再来看一遍这张重要的流程图:

在这一步,要问自己的问题是:“这件事可以采取行动吗”?

如果这件事情不能转化为具体的行动,那么:

1、丢弃:对于没有意义的事情,大胆地丢弃,如果真是好东西以后还会出现的。

2、酝酿:挺有意义的一件事,先记着,等条件成熟时再采取行动,这类事情在GTD中有两种办法处理:1)把上下文Context属性设置为“将来/也许”;2)专门准备一个“创意/想法”清单,把这类事情归到此清单中。

3、参考资料:有些内容不会产生任何行动,只是在开展某个项目时的一些参考资料而已,这时就把它妥善地归档。OmniFocus对于这类事情的管理并不方便,而Evernote却非常擅长这类资料的管理,有人用档案夹来存储纸质文件,有人全部扫描电子化存储在Evernote中,可根据各人喜好选择。对于文档的归类,我在后面用一篇来专门介绍。

如果这件事情准备采取行动了,那么:

1、两分钟原则:对于在2分钟内能够解决的事情,马上解决,记也不用记了。

2、委派他人:可以把任务标题写成这样“#张三:写xx报告”,这类事情一般都是通过打电话或面对面交流来进行的,委派后,要把这件任务的Conext改为“等待”状态(流程图中的指向右下方的箭头),并设置一下截止日期,这样你会在指定的时候跟进该任务的进展情况。如果没有设置截止日期,在每周回顾时,也可以再重新审视这件事。

3、日程表:对于有固定的开始和截止时间的事情,这是大量备忘录类软件都有的功能,设好这些日期,它们都会定时提醒。如果2点开会,我会把这件事情的截止时间设置到1:45,留下来充足的到达会场的时间。对于没有严格日期的行动,GTD不推荐把它们放入日程表中。

4、下一步行动(Next Action):剩余的事情都在这里面了。如果事情比较多,还可以细分为多种Context,我一直不喜欢“上下文”这种翻译,还是翻译成“情境”比较有情境,估计搞这个OmniFocus翻译的也是个IT人,可能从电脑编程里的“绘图上下文”学来的。

5、自然式计划模式:留意一下流程图的左侧中间位置,还有一些内容。对于比较复杂的事情,还需要留出专门的时间,把这个项目认真地分解一下,在GTD中叫做自然式计划模式,实际上就是做项目计划的方法,这个后面再单独叙述。

在2011年刚开始学GTD时,当时用iPhone4,我的项目和上下文大概是下面这样的:

如今的项目文件夹大概是这样,由于内容较多,用OmniFocus for MAC版本的抓图来示意。

上下文现在也非常精简,总共就8个。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-09

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

发表于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

来自专栏闻道于事

商城项目整理(三)JDBC增删改查

商品表的增加,修改,删除,订单表的增加,确认,用户表的查看,日志表的增加,查看 商品表建表语句: 1 create table TEST.GOODS_TABL...

5465
来自专栏c#开发者

jquery easyui datagrid mvc server端分页排序筛选的实现

1自定义一个ModelBinder public class filterRule { public string field { g...

4189
来自专栏跟着阿笨一起玩NET

GB2312转换成UTF-8与utf_8转换成GB2312

1881
来自专栏成长道路

JDBC动态SQL语句连接orcale数据库的工具类

import java.sql.Connection; import java.sql.DriverManager; import java.sql.P...

2510
来自专栏我和未来有约会

silverlight向服务器post数据类

using System; using System.Net; using System.Windows; using System.Windows.Co...

1975
来自专栏跟着阿笨一起玩NET

C#巧用Excel模版变成把Table打印出来

转载:http://blog.csdn.net/gwblue/article/details/38865525

1182
来自专栏跟着阿笨一起玩NET

C# 通过HttpWebRequest在后台对WebService进行调用

http://www.cnblogs.com/macroxu-1982/archive/2009/12/23/1630415.html

2782
来自专栏菩提树下的杨过

MSDN官方的ASP.Net异步页面的经典示例代码

示例1.演示异步获取一个网址的内容,处理后显示在OutPut这一Label上 using System; using System.Web; using S...

1995
来自专栏互联网开发者交流社区

WinForm之窗体应用程序

1853
来自专栏码匠的流水账

聊聊spring cloud的AbstractLoadBalancingClient

本文主要研究一下spring cloud的AbstractLoadBalancingClient

842

扫码关注云+社区