搞定GTD - 总体流程图

掌握了第一步的捕捉流程,就要进入下一步流程了,但不要着急,此时先要对整个GTD的总体流程图做个大概了解,最经典的还是《搞定》书中原版的这张流程图了,网上有些人根据个人实践对此图进行了大量改编,出现了各种各样的GTD流程图,但初学者还是先看大师的这张经典图,不能只看,还要打印一张大图出来贴在墙上天天看:

第一步:收集,把材料放入收集箱的过程,就是前两天刚介绍过的步骤。

第二步:明确意义,问自己”这是什么“?

有些事务不符合自己的目标,可能就需要丢弃;有些虽然暂时不符合长远目标,但可能会在其它方面得到收获,当前还无法采取行动,就需要放到“将来/也许”中;有些事情明显在最近一段时间内排不上时间,就可以给它设置一个起始时间,在那个时候再考虑一次是否该项目可行。有些内容明显只是一堆参考资料,无法采取某个具体的行动,直接把它放在电脑中某个位置即可,后面还会专门介绍参考资料的整理办法。

第三步:组织整理,这里面内容较多,主要包括:

1、项目分解:重要的项目都非常有挑战,需要时间的积累,当直接面对一个复杂问题时,我们的大脑就会畏惧,反应在行动上就会拖延,所以需要将一个大项目拆分为多个具体的事情,具体的思考过程后面会介绍作者推崇的自然式计划方法,分解后的行动都输入到GTD系统中。

2、两分钟原则:如果这件事在2分钟内能够解决,马上就给办了。

3、委派别人:管理者很需要这个功能,当把事情委派给别人后,需要把Action的上下文设置为"等待”状态,可以再设置一个截止时间,在那个时间到来的时候就询问一下该事的进度。这个等待清单在每周回顾的时候也是要检查的一项内容。

4、日程表:如果没有严格的时间要求,就不用把Action设置到日程表中,这是GTD的一项重要原则,但如果某个任务确实非常非常重要,你也可以强迫自己把它放进日程表来强制执行,但要慎用。有些GTD软件(比如OmniFocus)支持重复任务,在想养成某个习惯时,可以设置一些循环任务来提醒自己每天坚持下去。

5、Next Action:当把事情整理得足够清楚时,Next Action很容易找到,但遇到一个有挑战的项目时,要做的事情一大堆,这时必须找到Next Action做为突破口,这个Next Action是GTD中非常重要的一个术语,许多人迟迟不进行这一步,所以项目一直没有进展,拖延症也因此而来。有时Next Action只是打一个电话询问,发个邮件求助,召开一个内部讨论会,事情启动了,后面的事情就可以逐步推进了。

第四步:回顾(反思)

这个步骤在流程图中并没有,却是GTD中的重要一环。回顾的频率最好是按周,每周把自己的系统更新一下,划掉已经完成的Action,分解比较大的项目,把突发的事情也安排妥当,有精力的话看看”将来/也许“清单,可能某件事情已经具备启动条件了。

第五步:行动,Just Do It

保持专注力,对照着Next Action清单一件一件地去完成,如果专注力不够,可以借鉴“番茄工作法”。

这只是对流程图的一个大概介绍,详细内容还是要阅读《搞定1》和《搞定3》中的相应章节。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-07

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

发表于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

来自专栏华章科技

必收!有问题不求人?4种方法max你的搜索技能

随着大数据时代的到来,信息量较几年前是指数型增长,这个时代呈现知识大爆炸的趋势,不少时间管理、精力管理以及学习能力,还有思维方式的课程和大牛风起云涌,数不胜数。

673
来自专栏腾讯大讲堂的专栏

解读腾讯社交LBS服务技术要点

“如何在激烈的移动社交市场竞争中脱颖而出?”这是当前移动社交应用领域众多开发者们所面临的现实问题。在产品功能特性同质化越来越严重的形势下,动用最小的研发资源实现...

2439
来自专栏developerHaoz 的安卓之旅

如何有效报告 bug

这也是「技术支持」被视为一个可怕工作的原因。然而,并不是所有的 bug 报告都是让人不愉快的。我一直在没赚钱的时候维护开源软件,有时候会收到一些非常清晰的、有帮...

852
来自专栏华仔的技术笔记

iOS应用架构谈 开篇

3457
来自专栏EAWorld

DevOps之软件产品管理最佳实践

? 大家好,我是王召,现在负责新一代数字化企业云平台 “The Platform” 的SPM、MKT领域系统。很荣幸这次有机会和大家分享“DevOps领域系统...

2615
来自专栏WeTest质量开放平台团队的专栏

服务器压力测试的一次优化历程

对技术人员来说,知其然还需知其所以然。搞清技术的底层机制、弄明白问题的深层次原因、知悉解决方案的适用场景,是每个开发人员应有的技术素养,也是个人发展上积累功底、...

1.4K1
来自专栏SDNLAB

SDN实战团技术分享(三十八):DPDK助力NFV与云计算

DPDK最初动机很简单,网络处理器的软件解决方案,证明IA多核处理器能够支撑高性能数据包处理。 什么是DPDK?对于用户来说,它可能是一个出色的包数据处理性能加...

4854
来自专栏ytkah

小程序页面可以放置转发按钮,同时开放了微信运动步数背景音乐播放等更多基础能力

  小程序页面可以放置转发按钮,同时开放了微信运动步数背景音乐播放等更多基础能力。小程序转发更简单了:小程序页面可以放置转发按钮。在小程序页面右上角“…”的转发...

2276
来自专栏刘望舒

开源项目源码阅读指北

作为一个程序员,阅读大牛们优秀的开源项目源码是一个提升个人编程能力、扩展思维的重要途径。在实际工作中,相信并不是所有人接手的项目代码都很优雅和优秀,而且很大可能...

712
来自专栏云计算D1net

克服多云管理的6种工具

如今,服务器的数量正在激增,而现在的工作将由数十台、数百台甚至数千台服务器进行处理。以往人们可以用Word或Excel文档中的剪贴板或清单直接保存所有内容,现在...

1143

扫码关注云+社区