帕累托图(主次图)绘制方法(Excel绘制图表系列课程)

有朋友让我快点、马上、立刻、最先分享帕累托图的绘制方法。什么是帕累托图?主要想表达何种含义呢?让我们慢慢聊。

帕累托图(Pareto chart)由来

是以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。

哦!以人名来命名的

按照发生频率大小顺序绘制的直方图。帕累托图是直方图的一种。

帕累托图长什么样?

此图长相特点是:

1、频数从左至右,由大至小进行排列。

2、折线图是频数的累计频率。累计这两个字很重要,每一个红色折线图是频数累加的占比。

3、累计频率从(0,0)坐标开始,最终升至1。

4、累计频率第二个坐标点,需在第一个频数长方体的右上角。

以上就是帕累托图的图片特征,符合以上特征的,可以称为帕累托图。

帕累托图作用是什么?

帕累托图能区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”,从而方便人们关注于重要的类别。帕累托图是进行优化和改进的有效工具,尤其应用在质量检测方面。

通俗讲:帕累托图可以轻松的体现并分析出主要因素。特别多的用于QC质量管理中。

在分享之前,先说一句话,Excel图表的绘制原则是“想改哪里点哪里”,“想改哪里点哪里”,“想改哪里点哪里”

再送各位朋友一句话“字不如表,表不如图”,这句话道出了我为什么要分享这个系列。好了,我就不磨叽了!

原表:

源数据有原因类别归类,每个类别出现的次数,还有他们的累计频率。正常有频数后只知道频率的,累加频率就是自己本身的频率加上前面的频率。

第一步:插入比较柱形图

tips1:选中源数据-插入-二维柱形图-比较柱形图

第二步、更改累计频率的图表类型至散点图

备注:帕累托图的累计频率是从(0,0)坐标开始,因为所有从(0,0)坐标开始的折线图,都是用散点图绘制的(铁律),所以累计频率需要改为散点图。

tips1:选中累计频率,怎么选择呢?由于累计频率数据很小,很难在图的区域选中,所以我选择两次单击图例中的累计频率,累计频率四周都是小气泡,意味着累计频率这个系列已经被选中。

tips2:右键-更改系列图表类型

tips3:组合-累计频率那里更改为XY散点图中的带直线和数据标记的散点图

更改后的图表

第三步、增加辅助列并变更散点图源数据

由于累计频率是从(0,0)开始的,原数据并没有(0,0)坐标,所以需要增加辅助列。

tips1:辅助列创建方式如上图。接下来要更改XY散点图的源数据了

第四步、调整各种刻度

tips1:我需要把柱形图,变得胖胖的,并且手拉手坐到一起,还是想改哪里点哪里!!!

tips2:选中柱形图后右键,然后选择最下面的,可以看到系列选项。将分类间距调整为0,大家就排排坐了。

tips3:对比一下现在的图与目标图的差异

差异1:累计频率最后一个据点在右上角(需调整水平次坐标)

差异2:累计频率最大值应该是1(需调整垂直次坐标)

差异3:累计频率第二个据点在第一个柱形图右上角。如何能做到右上角呢?想想累计频率最大值是100%,且第二个据点的值其实等于第一个柱形图的频率。为了保持一致,左面柱形图的最大值应该等于频数之和。(需调整垂直主坐标)

tips4:调整水平次坐标

tips5:调整垂直次坐标

tips6:调整垂直主坐标

第五步、美化图表

Tips1:双击图表标题改文字(不演示)

Tips2:改变柱形图颜色

第一次单击柱形图状态(每个柱子都有气泡)

第二次单击柱形图状态(只有某个柱子有气泡,证明此时可以改变某个柱子的状态)

改变柱形图颜色

成稿!!!

原文发布于微信公众号 - 阿凯的Excel(akexcel)

原文发表时间:2017-05-02

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