文本数字拆分技巧

Excel处理人员呢,最喜欢的就是规范化的表,那什么样子的表是规范的呢?给大家个图片感受一下!

今天的要和大家分享的就是和规范化图表格格不入的,需要由不规范变成规范的!

再给大家一个图片感受一下!

这是谁做的表!!!

原始表的销售数量和销售人员的姓名是混合在一起的,让我怎么弄!!!

我们需要把他拆分成两个不同的单元格,怎么处理呢?

方法一:智能快速填充法

神马是智能快速填充大法呢!我感觉用文字和截图已经无法表达我内心的激动和喜悦啦,只能直接上GIF图!

有些人说我的电脑没有这个应用哦!

那不好意思,请做普通人,说普通话,使用13及以上版本的office!

简单说一下什么是快速填充哈!

快速填充就是智能填充,他根据已填写的内容和同行单元格的内容判断你的逻辑关系,比如都是截取的是数字,那后续填充的就都是数字!姓名同理!

提醒:由于是Excel帮我们判断,所以难免他会判断错误!所以本方法不是万能的!能解决93.176%的问题吧!

不要问我百分比是怎么来的!我会认为你很可爱!

方法二:利用文本数字字符宽度不同截取

之前我上课的时候分享文本函数Left、Right、Mid的时候经常说的一句话是:“在大多数情况下,无论数字和汉字,在Excel中都是一个字符长度。”

那什么时候是少数情况呢?

现在就是少数情况!

先介绍一下LEN函数,他是返回某个单元格的字符长度!无论中英文还是符号每个都是1个长度!

So 368毕春艳用Len函数返回值是6!

LENB函数呢!他会将汉字计算为2个长度的字符、数字符号还是1个长度的字符!

所以368毕春艳用LenB函数返回值是9!

然后发现什么规律了没有!用LenB函数获取的值减去Len函数获取的值等于虾米呢!

LenB函数-Len函数的返回值,等于实际汉字的个数

2*Len函数-LenB函数的返回值,等于实际数字的个数

考验你数学计算能力的时候到了!!!!

最后结果是虾米呢!

获取数字:

公式:=LEFT(E2,2*LEN(E2)-LENB(E2))

Left函数不解释咯~~

获取名字:

公式:=RIGHT(E2,LENB(E2)-LEN(E2))

方法三:Lookup巧应用

前两个方法都是很简单实用的!

接下来单纯为了分享Lookup的用法而分享的!

Lookup三个参数向量形式的我之前的很多文章都有分享,今天分享两个参数数组形式的!

=Lookup(找什么,在哪里好) 返回小于第一个参数的,在第二个参数的最后一个值!

备注:我没说第二个参数要按照升序排序哦!

本案例如何实现呢!

公式:{=-LOOKUP(1,-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19)))}

本次又到了我喜欢说的一句话的时候“数组大法好!!!”

不知道各位朋友发现没有,小编对数组有特殊偏好的!

咳咳,回归正传!

公式:{=-LOOKUP(1,-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19)))}

先说明一下{ } ,这个大括号不是手动输入的,而是数组函数应用的时候,同时按住Ctrl+Shift+Enter自动生成的!

本公式不太好理解的几个点:

1、Left函数里面的ROW($E$1:$E$19)干嘛用的!

2、为什么第二个参数和公式前面加上了负号

3、为什么第一个参数是1

综述:这个函数到底是啥意思!!!!

施主莫急,待老衲慢慢道来!

Left()函数比较好理解,截取某个文本左面的N个字符!

Row()函数是用来获取单元格的行数的

1、ROW($E$1:$E$19)返回值是虾米呢!

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19},一个1到19的数组

2、LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19))返回值是虾米呢!

{"3";"36";"368";"368毕";"368毕春";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳";"368毕春艳"}

前三个是数字,后面的都是数字和文本的混合体

3、-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19))返回值是虾米呢!

{-3;-36;-368;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

为什么后面变成报错了呢!

因为只有数字负数有意义!文本是没有负数的!

知道为啥要加个负号了吧!

4、Lookup第一个参数是1,第二个参数是上面那一串,返回值是什么啦?

返回第二个参数中小于第一个参数且最后面的值!

那返回是虾米呢!-368

5、整个函数的返回值是虾米呢!

368!

到目前为止,刚刚提出的四个疑问解决了没?

多说几句!

1、Row函数里面的参数个数可以是任意长度,但是要大于最大的数字长度

2、第一个参数可以是1,也可以是任意正数

留两个思考题!

1、如果数字在右面怎么获取?

2、如何获取姓名呢?

之前想分享文本数字混杂(23香蕉61苹果)在一起怎么拆分的!文章太长,下期再分享!

感谢收看!下期不见不散!

原文发布于微信公众号 - 阿凯的Excel(akexcel)

原文发表时间:2017-09-09

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