企业云费控实践挑战重重 规范化指导是第一步| 调研

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移动信息化研究中心 闫鹏

这里是移动信息化研究中心在 T 客汇上的研报专栏。我们每周针对企业服务各个领域，进行深度解读。

“云费控”是基于SaaS模式的费控管理系统，它有效的响应了由“核算型财务会计”延伸到“价值型管理财务”的财务转型。

“云费控”逐渐发展成为以全程精细化管理为基础，以事前规划、事中管控、事后分析为核心，帮助企业用户对整个费控链条以及相关的行为展开有效治理的产品和服务。

1、绝大多数企业已经开始关注“云费控”

“云费控”刚刚进入市场就受到了众多企业的青睐，移动信息化研究中心通过小样本调研发现，高达88%的企业目前已经使用或计划使用“云费控”，用来提升员工在费用预算、报销等方面的效率。

2、目前“云费控”在企业内处于良好的制度保障状态

数据表明，当前超过90%的企业已经制定了相应的保障制度。“云费控”的使用者包括企业各部门人员，通过“云费控”能够提高事前申请审批效率，增强事中管控能力，完善事后分析。为了使“云费控”的能力得到最大化的显现，企业需要设立多项制度来保障员工规范使用。

3、企业倾向于通过规范化的指导来保障“云费控”的使用

高达75%的企业倾向于通过设立专门的部门和制定培训计划来保障“云费控”的顺利使用。

“云费控”作为一个新型的应用，会在一定程度上打破原有的费控制度，一方面，企业需要通过完善的培训教导财会部门人员在新的制度下合规、高效的处理相关事务；另一方面，企业需要通过完善的培训教导其它部门员工如何合规的使用以及在发生问题时如何处理相关问题。

并且，从数据中能够看出，已制定保障制度的企业，大部分倾向集中于两点，第一点是制定相关的专业人员对员工的使用进行指导和监督，第二点则是制定相应的培训计划。这两点的共性都是规范员工使用“云费控”的方法，进而提升企业用户财务费控系统的高效与便捷。