研究：企业过度采购严重 SAP、微软产品浪费率最高

最近据国外最新的研究显示，英美企业投资的软件中，约有3成未曾使用，有8%属于少用，浪费的比例约有38%。若依闲置不用的比例及其授权价格来看比较，以拥有3万台计算机的企业规模来看，软件投资浪费的前三名软件产品，依序是微软Project 标准版、Minitab及微软Project专业版。

一项调查报告显示，英国与美国的企业在软件投资的浪费金额，合计高达340亿美元，而前十大遭闲置软件中，就有一半属于多媒体编辑类软件，显示企业在该类软件的过度采购问题特别严重。

应用软件管理工具业者1E近日发表2016年度软件使用与浪费报告，调查英美两国来自16个产业共149家企业的软件使用现况，推估出英美整体状况。该研究将已安装于计算机上，但30天内未使用过的定义为少用，并将90天内未启动过的软件定义为未使用，并将这两种使用情境定义为浪费。

该研究显示，企业平均有30%的软件属于未使用(下图，来源：1E)，8%属于少用，在企业投资的应用软件中浪费的比例高达38%。

而被归类为遭浪费的十大软件(下图)，其遭浪费比率依序为TechSmith Camtasia Studio (67%)、SAP Crystal Reports(63%)、Adobe InDesign (55%)、Adobe Dreamweaver (55%)、Microsoft Visio (47%)、Adobe Illustrator (47%)、Microsoft Project Professional (46 %)、Adobe Photoshop (42 %)、Helios TextPad (40%)、Corel WinZip (34%)。

但若将软件的浪费率与其价格一并考量，则会得到不同的排名。以拥有3万台计算机的企业来计算，微软Project 标准版以平均浪费金额56.27万美元拿下冠军(下图)，其次则为Minitab的45.6万美元、微软Project专业版的38.18万美元。

1E公司软件资产管理主管Peter Beruk表示，传统上软件资产管理都只专注在授权规定遵循，但却往往因此导致过量采购软件授权，为企业带来不必要的额外支出，他认为，透过该报告，提醒企业也要留意未使用的软件，将其移除或重新分配，以减少浪费。

透过这个数据，我们企业的CIO也要反思一下，我们采购的很多企业软件功能模块有多少是能用得上的，有多少是用不上的，毕竟每采购一个模块都需要付出成本代价，有人说SaaS模式的出现可以像自来水一样有效的解决这一问题，企业可以按需所取，但是SaaS模式真的能解决这一浪费难题吗？还需要在实践中去验证。