有人说,我们是做药材、食品生意的,按说售出去的商品概不退货,但是碰上难缠的客户要退货,没办法,谁让客户是大爷呢,那只能按客户的意思给退货,但是退回来的东西,必须要进行质量检测。
SD 237带质量管理 (QM) 的销售退货
目的:
本业务情景通过质量管理检验批介绍了销售订单退货处理。该流程从参考货物的原始开票凭证,创建退货销售订单开始。打印退回物料授权 (RMA) 凭证并转发给客户,以便将其附加到收到的货物。运回货物,并参考在 RMA 中指定的销售订单创建退货交货。创建检验批,并对物料进行质量评估,从而决定使用决策。检验货物,随后将它们退回库存、报废或退还给供应商。
流程步骤 | 业务条件 | 业务角色 | 事务代码 | 预期结果 |
---|---|---|---|---|
销售中的计划协议 – 创建开票凭证 | 请参见销售中的计划协议业务情景 | 请参见销售中的计划协议业务情景 | VF01 | 创建开票凭证 |
创建退货订单 | 客户要求退货 | 销售助理 | VA01 | 创建退货订单,打印 RMA 表格 |
可选:显示退货的序列号 | 退回序列化产品 | 销售助理 | VA03 | 识别序列号 |
创建退货交货 | 货物到达装卸码头 | 仓库文员 | VL01N | 创建交货凭证 |
可选:分配序列号 | 仓库文员 | VL02N | 将序列号分配给物料 | |
过帐收货 | 创建退货交货 | 仓库文员 | VL06O | 过帐收货 |
质量检验 | 处理评估 | 质检员 | QA32 | 实地检验物料 |
记录使用决策 | 记录接受或拒绝评估 | 质检员 | QA32 | 确定处理 |
批准退货以开票 | 删除在输入订单时手动输入的开票冻结 | 应收主管 | V23 | 可用于贷方过帐的订单 |
开票 | 系统中通过退货交货的收货 | 销售开票员 | VF04 | 过帐贷方,打印凭证 |
库存转移退货至非限制库存 | 系统中通过退货交货的收货 | 仓库文员 | MIGO | 创建物料凭证和会计凭证 |
库存转移退货至冻结库存 | 系统中通过退货交货的收货 | 仓库文员 | MIGO | 创建物料凭证和会计凭证 |
报废冻结库存 | ||||
退货给供应商(136) | 请参见退货到供应商业务情景 (136) | 请参见退货给供应商业务情景 (136) | 请参见退货给供应商业务情景 (136) | 请参见退货给供应商业务情景 (136) |
增加了退货到质检库存,然后经过质检后,进入非限制库存。然后创建贷项凭证给客户退钱。
本节关键词:质检
降落伞的故事:
这是一个发生在第二次世界大战中期的真实故事。当时,降落伞的安全度不够完美,但经过厂商努力的改善,良品率达到了99.9%——这个良品率现在许多企业也很难达到。但美国空军却对此说No,他们要求所交降落伞的良品率必须达到100%。而厂商认为:能够达到这个程度已接近完美了,没有必要再改。后来,军方改变了检查品质的方法:从厂商前一周交货的降落伞中,随机挑出一个,让厂商负责人装备上身后,亲自从飞行中的机身跳下。方法实施后,不良率立刻变成零。
启示:
1、提高质量,总是有方法的;
2、很多质量问题是因为“差不多”心态造成的;
3、我们是生产者的同时也是消费者;
4、品质没有折扣。
质量管理体系可以帮助企业找到问题、理顺流程、控制风险、提高品质。