从SAP最佳业务实践看企业管理(115)-采购过程-询报价

报价单申请（RFQ）和报价单

通过向供应商发出报价单申请，由供货商提供报价单。报价单包括供货商提供的特定物料和服务的价格、条件以及附加信息。

询价单 (RFQ)是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。

创建询价可以参考采购申请或框架协议。

需要输入询价物料和数量。

监控

集中询价编号或申请跟踪号

询价监控

发出回绝书

报价

报价包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在 MM 采购系统中，询价单和报价是相同的凭证。

你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。然后就可以：

-使用价格比较清单以帮助您确定最有利的报价

-给某些的供应商发出回绝信

-将某些报价的价格和供货条款存储到信息记录中

报价单申请和报价单的处理

报价单申请可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商。报价单的数据输入到系统中存储的各个报价单申请中。报价单申请和报价单组成一个单元。

采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。

报价单申请和报价单的主要特点：

用户使用相关功能可以直接由请购单生成报价单申请

供货商的报价单数据输入到报价单申请中

报价单作为生成价格准则的基础

采购单据：