从SAP最佳业务实践看企业管理(118)-采购过程-采购订单

采购订单

提交给供应商的正式采购文档，包含以下内容：

供应商

采购的物料和数量

价格和项目

交货时间和地点

采购订单处理过程

生成采购订单时，采购人员可以参考请购单，从一个清单中选择请购单并从中生成采购订单的项目，也可以参考现有的采购订单。

如果存在所需物料的合同（长期采购协议），采购员可以参考合同的项目生成下达订单。在下达订单中，只需输入订货数量和发货日期，其他细节如文本、价格、条件可从原合同中拷贝。下图为可用于生成采购订单的参考文档。

采购订单的结构

采购订单涉及的内容包括：供应商（向谁购买）、购买价格、是否含税、到货日期等信息。

采购订单的项目类别

项目类别表示，购买的目的，比如库存采购（为生产购买原材料），消耗性采购（购买低价值办公用品）、资产采购（采购为固定资产）、工程采购（为工程项目采购）等。