从SAP最佳业务实践看企业管理(123)-MM 133采购合同

合同

合同可以使用两种基本形式：金额合同和数量合同。（注意在文字和实际中这种概念有多种说法，如“一览子订单”、“一览子合同”、“主协议╲合同等）

金额合同：在金额合同中，按总金额采购货物或服务

数量合同：数量合同中，按总数量采购货物或服务

MM 133采购合同

该文档的目的是描述合同的业务流程。目标组是采购主管和采购员。

合同是与供应商达成的协议，用来在商定的条件下和特定期间内要求供应商提供物料或服务。合同分为以下两种：

• 数量合同：一种公司将在指定期间订购特定数量产品的协议。
• 价值合同：一种合同形式，其货物采购或服务需求达到合同中协议的总值。

货源确定时，合同替代采购信息记录，并且可以在货源清单中作为 MRP 的固定货源进行分配。

如果不存在货源，那么会在合同生效后创建采购申请和采购订单。

创建合同的流程是以保证足够的供应货源和降低采购成本为出发点。澄清以下问题后才可以创建合同：物料或服务的编号/数量，有效起始日期/有效截止日期，付款条款，每个合同物料/服务的数量，合同中每个位置的价格，将货物/服务交付到的地点。

采购主管或采购员将签署合同。合同创建后，可以执行与合同相关的采购申请和采购订单。

该业务包含下面处理步骤：

• 创建一个基本协议（数量合同）
• 创建一个采购申请
• 分配申请和创建采购订单
• 批准采购订单
• 监控合同
• 收货
• 按行项目的发票收据
• 付款