从SAP最佳业务实践看企业管理(124)-MM-230有JIT交货计划的采购

计划协议

计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。

交货计划（供货商计划）

当采购按照计划协议进行时，用户不需要给供货商发出另外的采购订单，而是提供定期更新的交货进度。交货进度的每一行都表示一种交货方式，说明交货的数量、日期，如果是JIT交货，则为交货的时间。这些行相当于采购订单，根据交货进度行是否在确认、交换或计划区内来说明采购订单已确认、部分确认或计划。

以计划协议为基础的采购方式的优点：

缩短处理时间，减少文件处理，交货进度可以代替大量的采购订单

做到无库存或接近无库存采购，因为说明精确交货时间功能使订货能以JIT原则交付。

缩短供货商发送每批货物的准备时间。供货商不必一次备齐总的订货数量，可 以在一定时期内根据计划逐批发送，使供货商能更好地计划货源。

草案采购协议的特点：

长期供货协议以规定条件为基础

明确在规定时期内的采购数量或采购金额

明确草案采购协议是金额或数量合同还是交货进度协议

以采购订单或交货进度形式提供服务或物料时为特殊结构

MM 230有JIT交货计划的采购

使用计划协议可以缩短处理时间并减少您要面对的文书工作量。一个交货计划可代替大量单独的采购订单或合同审批订单。

可将库存数量降至最低。并在准时 (JIT) 的原则上执行生产操作。

供应商要求更短的提前期。单次交货量需要减少，可在一段较长的期间内分散交货。交货计划可让供应商更高效地计划和分配自己的资源。

本业务流程 有JIT交货计划的采购 (230)与 业务流程 按计划协议的销售 (231)紧密结合：

收货方可选用自我开票流程，并将发票信息通过EDI传输至出售方。出售方则依据此信息自动扣减未付 项目。

在自开票/ERS流程适用于ERS客户100020和ERS供应商300020

可选：自开票流程

1. 客户通过计划协议订购物料（230）
2. 供应商参照SD计划协议创建外向发货（231）
3. 供应商根据外向发货发料（231）
4. 供应商创建一个内部开票文件在他尚未发货到客户处时（231）
5. 客户收到材料，收货，并根据发货标注过账（230）
6. 客户为收货，创建自开票文件，用MM的ERS功能（230）
7. 客户通过EDI,将开票信息传给供应商，文件中必须包括SD发货凭证号码，这样目标系统可以连接SD对应文件（230）
8. 供应商系统检查传输，他可包含若干Idocs和许多的发货（231）
9. 供应商启动传动机制，并将把内部发票的未清项和自开票文件的数量进行比较（231）
10. 如果此2处的值是一致的，将在开票中更新外部参考数量（231）