此业务情景介绍标准 ETO 环境中的订单流程。在此业务情景中,SAP 项目系统用于控制整个流程,从 SD 需求到计划、采购、生产和交货。在此业务情景的开始,已经在系统中构建了 SD 报价,而且已经创建了初步项目。
这些步骤在业务情景 232:ETO – 报价处理 中执行。
SAP 以项目为导向的采购 (ProMan) 用作控制订单流程中的计划/采购步骤的高级工具。
要点(生产流程)
在第一个步骤中,参考在业务情景 232 – ETO 报价处理 中创建的报价创建销售订单。必须满足要求的交货日期,因为现在订单的可能性是 100%。还必须将在 232 中创建的项目的 SD WBS 分配给 SD 订单项目。
创建订单后,应该对原始项目进行精调。必须更改项目的结束日期,以使其符合订单的要求交货日期,如有必要,必须执行重新计划步骤。之后,应审批控制 SD 操作的 WBS 要素。
在项目执行的一开始执行预先采购。ProMan 用于控制长提前期产品的采购。使用此功能创建采购申请,并稍后将其转换成采购订单。
要完整的连接 PS 功能和 SD 功能,将项目内部的里程碑传输到 SD 订单项目。然后,项目中最初创建的里程碑可以创建 SD 开票计划。SD 方收到首付款,并稍后将其结算到相关科目。
研发部门执行项目的基本研究工作,这样应该审批控制研发活动的 WBS 要素。应该确认此 WBS 要素下的活动,在确认所有活动后,应会立即收到第一笔预付款。
现在为收货准备长提前期组件。一旦过帐组件的收货,即可确认项目中控制预先采购的活动。
装配最终产品所需的一些组件是库存物料,即这些组件已经在库存中。因此,必须创建这些物料的初始库存。
然后,执行物料需求计划 (MRP) 运行 ProMan。为整个物料单中的相关组件生成计划订单。
然后为各种半成品执行子装配。
在完成所有子装配工作后,即可确认生产 WBS 要素。此时,客户应该支付第二笔预付款。
现在可以向客户交付组件。最终装配将在客户的车间或厂房的安装现场完成。通过项目创建交货。然后拣配交货中的物料并过帐发货。
客户在检查交货并对所安装机器进行一段期间的测试后,就应该支付和结算最终付款了。
维护 WBS 还没有审批,因为可能还要进行售后活动。
可以运行相关的 CO 报表来分析项目的成本和收入。
流程步骤 | 业务角色 | 事务代码 | 预期结果 |
---|---|---|---|
创建 SD 订单 | 销售助理 | VA01 | 参考 232 报价处理的 SD 订单 |
更改项目 | 项目经理 | CJ20N | 根据 SD 订单精调项目(计划和审批) |
劳动力计划 | 项目经理 | CMP2 | 劳动力分配给了作业 |
劳动力计划报告 | 项目经理 | CMP9 | 查看劳动力的可用 |
释放 WBS 元素 | 项目经理 | CJ20N | 对预先采购释放WBS 元素 |
预先采购 | 项目经理 | CNMM | 项目的 ProMan MRP |
分配技术文档 | 项目经理 | CJ20N | 技术文档分配给了生产作业 |
更改 SD 订单 | 销售助理 | VA02 | 传输里程碑 |
开票首付款 | 销售开票员 | VF01 | 开票首付款 |
查看开票首付款 | 销售开票员 | VF02 | 查看开票首付款 |
结算预付款 | 应收帐款会计 | F-26 | 结算预付款 |
更改项目 | 项目经理 | CJ20N | 审批 |
CATS 时间记录 | 生产计划员 | CAT2 | 用CATS 时间记录 |
传递 CATS 数据到项目系统 | 项目经理 | CAT5 | 传递 CATS 数据到项目系统 |
确认项目活动 | 项目经理 | CN27 | 确认 |
项目状态分析 | 项目经理 | CN41N | 分析了项目状态 |
完成/释放 R&D 作业 | 项目经理 | CJ20N | 审批 |
开票预付款 | 销售开票员 | VF01 / VF02 | 开票预付款 |
结算预付款 | 应收帐款会计 | F-26 | 结算预付款 |
释放 WBS 元素 | 项目经理 | CJ20N | 对生产释放WBS 元素 |
批准采购订单 | 项目经理 | ME29N | 批准了采购订单 |
收货采购 | 仓库文员 | MIGO | 收货采购 |
库存概览 | 采购员 | MMBE | 库存概览 |
项目物料的 ProMan/MRP | 项目经理 | CNMM | 计划订单 |
子装配生产开始 | 生产计划员 | MD04 | 子装配生产开始 |
原材料发货 | 生产计划员 | MIGO | 原材料发货 |
库存概览 | 采购员 | MMBE | 库存概览 |
生产开始 | 生产计划员 | MD04 | 计划订单到生产订单(PLAUF 到生产订单) |
生产订单发货 | 仓库文员 | MIGO | 发货到生产订单 |
确认生产订单 | 生产计划员 | CO11N | 确认生产订单 |
订单的收货 | 仓库文员 | MIGO | 物料库存(项目库存) |
库存概览 | 采购员 | MMBE | 库存概览 |
完成生产 | 项目经理 | CJ20N | 生产订单完成 |
开票预付款 并显示 | 销售开票员 | VF01/VF02 | 开票预付款 |
结算预付款 | 应收帐款会计 | F-26 | 结算预付款 |
开始交货工作 | 项目经理 | CJ20N | 交货 |
根据项目创建交货 | 项目经理 | CNS0 | 创建交货 |
过帐发货 | 仓库文员 | VL02N | 过帐发货 |
完成/审批交货工作 | 项目经理 | CJ20N | 活动的审批 |
开票尾款并显示 | 销售开票员 | VF01/VF02 | 开票尾款 |
结算尾款 | 应收帐款会计 | F-26 | 结算尾款 |
报表 | 项目经理 | CN41N | 报表 |
生产订单差异计算 | 成本会计 | KKS2 | 计算生产订单差异 |
结转差异 | 成本会计 | KO88 | 结算生产订单差异 |
生成结算规则 | 项目经理 | CJB2 | 生成项目结算规则 |
获利能力分析的实际结算项目 | 项目经理 | CJ88 | 项目结算到获利能力分析 |