在本活动中,处理交货到期清单,以便创建交货凭证。
角色仓库文员
后勤 →后勤执行→外向处理→外向交货的发货→外向交货→创建→交货凭证到期日的集中处理→销售订单项目
1. 在 销售订单项目 屏幕上,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
装运点/接收点 | 示例:1000 | |
交货创建日期(从) | <输入交货创建日期> | 销售订单项目交货日期必须等于或晚于交货创建日期(从) |
交货创建日期(到) | <输入交货创建日期> | 销售订单项目交货日期必须等于或晚于交货创建日期(到) |
2. 选择 执行。
3. 选择销售订单,并选择 在后台创建交付。
4. 将光标置于带绿色指示灯的行上,并选择 选择细节图标。在对话框中,您可查看到已经创建的交货编号。
创建交货凭证,如果使用物料 H21、H22、F29、F126,则自动确定批次。如果已设置精益仓库管理,则会创建并打印仓库管理调拨订单 (WM TO),同时进行自动确认。可以使用打印的调拨订单进行拣配。
拣配处理涉及从库存位置取货,及在准备了装运货物的拣配区域进行数量正确的备货。
如果简单仓库管理没有激活,采用此步骤。
角色仓库文员
后勤 →销售和分销→ 装运和运输 → 外向交货 → 清单和日志→ 外向交货监控
1. 在 外向交货监控 屏幕上,选择 用于提货。
2. 在 提货向外交货屏幕上,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
装运点/接收点 | <装运点> |
3. 选中 仅拣配不带 WM 复选框。
4. 选择 执行。
5. 选择您的交货单,并选择后继功能 →拣配输出。
6. 在 外向交货拣配屏幕上选择您的交货单,并选择 处理。
拣配清单 EK00 已经打印,交货项目水平的拣配数量已经用所需交货数量进行更新。
在此活动中,您将为物料分配批次编号。
如果批次管理被激活,且物料被分类,则会采用这个步骤。
如果批次管理被激活,则会采用这个步骤。
角色仓库文员
后勤→ 销售和分销 →装运和运输 →外向交货→更改→单个凭证
1. 在 更改外向交货 屏幕上,输入外向交货编号并选择 回车。
2. 在 批次分割标识栏上选择 批次分割。
3. 在批次 字段中核对所分配的批次编号。
4. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
5. 在批次 字段中核对所分配的批次编号。
批次编号已分配给物料。
在此活动中,您将为物料分配序列号。
如果序列号管理被激活,则会使用这个步骤。
角色仓库文员
1. 在 更改外向交货 屏幕上,输入外向交货编号并选择 回车。
2. 选择您需要分配序列号的物料,并选择 批次分割(如:物料F126)。如果物料不受批次控制 (H20),选择 项目明细,而非 批次分割。
3. 在 交货 XXX 更改:项目明细 屏幕上选择您要分配序列号的批次,并选择附加® 序列号。如果物料为非批次控制 (H20),则选择附加® 序列号。
4. 在 维护系列号 对话框中,从输入帮助中选择序列号。出于测试目的,从已经分配了工厂和存储地点的选择清单中选择一个序列号。如果物料为批次控制(如:F126),请确保序列号是从步骤 4.6 批次确定中获得的。
5. 保存外向交货。
序列号已分配给物料。
在此活动中,您将过帐发货。
角色仓库文员
后勤 ®后勤执行®外向处理®外向交货的发货 ®外向交货®清单和日志 ®外向交货监控
1. 选择 用于发货。
2. 输入以下条目:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
装运点/接收点 | <装运点> |
3. 选择 执行 (F8)。
4. 标记相关交货。
5. 选择 过帐发货。
6. 选择当天日期并在对话框中选择继续。
已过帐发货。
财务过帐:
物料 | 借方科目 | 贷方科目 | 成本元素 / CO 对象 |
---|---|---|---|
贸易货物 (HAWA) | 64010101 主营业成本 | 14050301 库存商品-贸易商品 | 没有 |
成品 (FERT) | 64010101主营业成本 | 14050201 库存商品-产成品 | 没有 |
VF01出具发票
开票表示销售和分销中业务事务已完成。
角色销售开票员
后勤 ® 销售和分销 ® 开票 ® 开票凭证 ® 创建
1. 在 创建出具发票凭证 屏幕中,输入前一步骤中的交货编号。
2. 要处理该凭证,请选择 回车。
3. 选择 保存。系统将显示消息:凭证 9xxxxxxx 已保存。
4. 在菜单栏中,选择出具发票凭证® 更改。
5. 在更改出具发票屏幕的出具发票凭证 字段中,输入开票凭证编号,并选择会计。
6. 在 会计凭证清单对话框中,双击该会计凭证。将列出各种科目和抵销分录。
开票凭证已创建,且完成了到 FI 和 CO 的过帐。
财务过帐:
物料 | 借方科目 | 贷方科目 | 成本元素 / CO 对象 |
---|---|---|---|
贸易货物 (HAWA) | 11220101应收帐款-国内 | 60010101主营业务收入 - 国内收入 22210105应交增值税-销项税金 | 60010101 |
成品 (FERT) | 11220101应收帐款-国内 | 60010101主营业务收入 -国内收入 22210105应交增值税-销项税金 | 60010101 |