想学FM系列(1)-SAP FM模块功能定位

1、FM的功能定位

1.1 、FM模块的主要功能定位

话说当前各个实体企业都在提出精细化管理，因此有一天相关人员组织了一场讨论大会，参加人员有外企、国企、民企、还有个体户，X-SAP也混在其中，想趁机推广一下SAP。

外企：我们制定了合理的预算，并严格遵守和执行，一年下来，我的费用得到有效控制，并减少了费用成本的开支，提高了企业的竞争能力……

国企：我们制定了各种各样高大上的预算，使用相当漂亮的报表，并提供领导决策，领导对我们编制的预算非常满意，我们的预算取得了成功，并成功的进行了预算。

外企：你们按需求控制了预算吗？

国企：￥￥%W&W)E*(WE，我们制定了非常满意的预算报表，领导认为是成功的。。。。。（·#（（#·#——%￥

外企：你们按需求控制了预算吗？

民企：啥呢，要预算干啥呢，控制啥费用成本，还不是我老大一句话就可以了，还搞啥预算，有这个时间，不如跟ZF领导喝小酒，把小M呢。

个体户：俺们只过吃瓜群众，顺便再打打酱油什么的哈

X-SAP对国企说：EN，我们可以实施SAP系统啊，SAP是世界500强必备神器啊，SAP产品是非常高大上的，值得您拥有。

国企：上了SAP，有啥好处啊？

X-SAP：上了SAP系统后，企业就可以做预算控制了哈，把种预算控制起来，有效的跟踪和控制预算。SAP系统中的FM模块最重要的就是预算跟踪和控制。再加上BO神器，这肯定是成功的领导。

FM(Funds Management )模块功能的主要定位在于预算的控制，在预算控制过程中对预算的执行进行有效的监督和控制。

– 经营决策层面

企业按照经营目标，可使用了各种预算编制系统（比如SAP早期提供的SAP BW当中的BPS，现在SAP公司力推的SAP BPC，还有其他的一些系统，比如Hyperion等系统），这些系统主要是为企业提供灵活的预算编制。在预算编制完成后，由决策层层批准后，再将相关的预算控制数据下达到SAP 的FM模块中。

FM模块收集好相应的预算执行和追踪数据后，将预算执行数据集成到预算编制系统当中，作为预算执行的分析，并为决策层提供决策分析，及时调整相应经营目标。

注：FM模块不是不能做预算编制，但这不是FM模块的最强的特点，在现有企业复杂多样的预算需求，大多数企业都使用功能强大的预算编制系统来进行预算编制，比如SAP BPC。

– 预算控制层

预算的监督和控制， SAP系统提供基金管理模块（FM）来实现预算的控制。企业先将各类预算在预算编制系统进行预算的编制和预算调整平衡后，经企业决策层审批后进行预算下达后（通常应由董事会进行批准），将预算控制数据在FM-BCS中下达。

预算下达后作为预算控制的标杆，当跟踪到预算超标时，可及时通过业务部门和预算反馈数据到决策层，为决策层提供预算和实际的分析并最终进行做出决策。外部预算编制系统中的预制控制数据通过与ERP的接口来实现预算控制数据的下达。

– 预算执行层(业务操作层)

负责业务计划的编制，负责自身业务的预算的初编制，将相关预算数据报送预算编制人进行预算编制和预算平衡调整。在实际业务操作中按照预算控制层的预算标杆进行，发现有预算超标情况，及时向预算控制层和公司决策层反馈执行情况，为预算调整和平衡提供业务数据分析和支持。

在SAP系统中，FM模块通过与各个其他模块的集成，来完成预算执行层的控制和监督。

– 全面预算管理循环过程

预算编制系统+预算控制+预算流动+预算分析考核，构成了基本完整的全面预算管理循环。

未完待续...