想学FM系列(2)-SAP FM模块功能组织架构

2 、FM组织机构及一般设置

2.1、财务管理范围

财务管理范围是基金预算管理的组织机构单位，一个财务管理范围有一套单独的预算控制体系。

在实施FM模块前需要做好企业需求的调研和设计，以保证FM的有效使用。

2.1.1定义财务管理范围

定义财务管理范围

2.1.2分配财务管理范围到公司代码

分配财务管理范围到公司代码

在对财务管理范围组织机构进行分配前，需要了解未来对FM模块使用的业务场景（这个由实施顾问自行需求调研进行）

第一种业务场景：基金、功能范围、基金计划程序、准予都没有激活的情况下

在这种情况下可以指定多个公司代码到同一个财务管理范围，同一成本控制范围下的公司代码可指定不同的财务管理范围。其他模块的组织机构通过公司代码来同财务管理范围进行集成连接。

第二种业务场景：基金、功能范围、基金计划程序、准予当中有激活的情况下

在这种情况，同一成本控制范围下的公司代码必须分配到同一下财务管理范围（当然不使用FM的公司代码，可以不用分配到财务范围）。实际上在集团式的管控下，为了实现同一标准的预算控制，也会要求企业使用这种业务场景，比如由上而下的集团预算控制，也一定会要求使用同一个财务管理范围体系，便于集团总部的控制及分析。强烈推荐使用这种场景。

2.2 、账户分配要素的激活

在FM当中账户分配要素（也叫科目分配要素）主要包括有：基金中心、承诺项目、基金、功能范围、基金计划程序、准予，它们购成了在FM模块进行业务处理的主要数据要素，各个要素的组合，形成了在FM的各种各样的记账，用来满足复杂业务的需求。用户可根据企业实际需求情况，来设计如何使用这些账户分配要素。

2.2.1账户分配要素的激活

.账户分配要素的激活配置

1）激活PSM模块所使用的元素（基金、基金中心、承诺项目、功能范围、基金计划程序、准予）

科目分配元素的激活要符合前述（FM分配）讲的两种业务场景。如果不想在HR当中使用这些要素，可以不用激活在HR。

2）允许空白作为帐户分配要素的值

在PSM当中全局激活了科目账户分配要素后，在定义财务管理范围时，对分配要素可能用到也可能不用到，不用到时，需指定“空白”（BLANK）为该科目要配要素的值。配置时要注意指定它的截止有效年度，比如9999，代表所有年度都可以。

3）激活FM-BCS当中要使用的分配要素

启用PSM-FM模块当中的BCS模块（预算控制系统）来进行预算控制，原有版本的前期预算已经被BCS模块替代了，原有使用的前期预算可以迁移到新的FM-BCS来。

在FM-BCS当中，需要对每个财务管理范围定义使用的科目分配要素，其中基金中心、承诺项目是必须强制使用的（前面激活PSM的账户分配要素时没有出现，因这两个本身就是FM必须要使用的），其他的账户分配要素，在可根据实际情况定义使用，可指定为0没有使用、1强制使用、2可选的。

激活了基金、功能范围后，可以在固定资产模块当中激活相关科目分配要素，以使用在固定资产的主数据当中可以定义其值，如下图

SPRO->财务会计（新）->资产会计核算->集成总帐会计核算->附加帐户分配对象->有效科目分配目标

固定资产主数据当中可以定义相应的科目分配要素

4）取消成本控制范围中的科目分配元素

在PSM-BCS当中激活了可使用的元素后，在成本控制范围当中也会使用到这些元素，它会影响到CO模块的使用（比如基金没有在CO当取消，要求在CO的报表当中要带上基金否则报表会出错），如果不想影响原已上线的CO，可以在取消这些要素在CO模块的激活。如果没有取消这些科目分配要素且需要在CO当中的使用，需要使用程序RKALPSCR来激活在CO当中的使用。

2.3、 激活BCS预算控制及全局参数

1）激活预算的全局功能

激活使用FM-BCS进行预算控制的开始年度。

2）定义全局参数

财年变式通常应保持同公司代码的一致。

未完待续...