3.1.1.2 承诺项目主数据维护
1)FMCIA - 单个处理
维护单个的承诺项目。
①
② 直接可记账的:该承诺项目可以在预算生成和预算耗用中直接记账使用。
③ 不能直接可记账的:
该承诺项目不可以在预算记账和预算耗用中直接记账使用。主要用在承诺项目的结构层次中的非叶子节点,并在预算的控制对象当使用。建议不选择,除非在实际使用中非常明确的说不需要用来记账才选择(这种情况非常少见),否则不要选。如果不想某个承诺项目不能用记账,可以在后续讲的预算结构中的预算地址和过账地址中不维护它即可。
④ 金融业务:
SAP提供的内置业务类别,它同承诺项目类别一起来决定承诺项目如何来使用,需要进行预算和预算控制的承诺项目选择30。
⑤ 承诺项目类别:
SAP提供的内置类别,它同金融业务一起来决定决定承诺项目如何来使用,需要预算控制的费用、支出选择3,收入选择2。承诺项目的金融业务类型和承诺项目类别的维护组合主要如下:
金融业务 | 承诺项目类别 | 应用的业务 | 备说明 |
---|---|---|---|
30 | 3 | 费用支出 | 要控制预算的承诺项目,如费用、采购支出等 |
30 | 2 | 收入 | 收入类预算项目。 |
60 | 3 | 应付类记账 | 在FM-BCS当中没有预算及预算控制。 |
60 | 2 | 应收类记账 | 在FM-BCS当中没有预算及预算控制。 |
90 | 1 | 现金类记账 | 在FM-BCS当中没有预算及预算控制。 |
50 | 3 | 清算类记账 | 通常会设置一个技术性需要的承诺项目,用来针对无预算控制记账发生时要使用用到的承诺项目(并不是所有业务记账都是需要预算控制的)。 |
总体来讲,在FM-BCS中起作用的承诺项目为30+3、30+2这两类,别外有时还会需要维护一些特殊的技术性需要的承诺项目如60+3、60+2、50+3。
⑥ 负预算:
前期预算启用的需要用的,在FM-BCS当中不再使用,可以在字段状态控制中关闭它。
⑦ 统计性承诺项目:
标识为统计性的承诺项目后,承诺项目不能参加预算,可以进行预算记账的使用,但不进行预算控制。
⑧ 上级承诺项目:
标准层次(000)该承诺项目的上一级。指定的上级承诺项目的金融类型+承诺项目类别是要相同的。
⑨ 可选层次结构:指定非标准层次(000)结构中该承诺项目的上一级。
⑩ 承诺项目的附加长文本维护
点击“长文本屏幕”可以进行多段内容维护。
2)FMSL - 批量处理
通过指条件将查出来的承诺项目以清单形式列出来,供用户进行维护。
3.1.1.3 承诺项目层次结构主维护
层次结构主要用于FM中的预算结构使用和预算控制地址使用,同时可能通过它来产生承诺项目组。
1)FMCID - 更改标准层次结构
可以灵活的维护承诺项目标准层次。注意的上、下级承诺项目的金融业务+承诺项目类别要保持一致。
2)FMCIH - 更改备选层次结构
除标准层000外的其他层次结构进行维护,操作类同事务码FMCID。备用层次结构作用类同。
将从指定变式中选出的承诺项目移到本变式,然后再维护本变式的承诺项目层次结构。
3.1.1.4 承诺项目组的维护
承诺项目组的主要作用于各类报表查看。
1)FM_SETS_FIPEX1 - 创建
FM_SETS_FIPEX2- 更改
手动维护承诺项目组,其操作类型成本要素组的维护。
2)FMRP_CI_SET_HIER - 从主数据层次结构中创建组层次结构
通过承诺项目层次结构来生成承诺项目组。正常需求下,推荐使用这个来创建。
①指定生成承诺项目组的来源层次结构的变式,可以是标准层次结构,也可以是非标准层次的其他结构
②生成的承诺项目组层次的节点名称等同层次结构名称,比如结构层次中有一承诺项目节点为:6000,那承诺项目组生成同样一个名称组节点6000,下面含层次结构节点6000下(包含6000在内)所有承诺项目。
③生成一个节点名称不等同结构层次节点的承诺项目,其节点名为’设置前缀’+结构层次节点名。
④指定组名称根节点的前缀,以前在‘常规设置层次结构’时,各个节点的前置名称。
执行③的结果
执行④的结果
3.1.1.5 承诺项目的扩展增强使用
在实际使用承诺项目时,由于通常FM-BCS会同外部的预算编制系统进行接口来生成预算数据,因此会考虑FM-BCS中的承诺项目同外部预算编制系统的预算科目进行映射,常常会将相关的映射关系记录在承诺项目的主数据当中。另外用户可能还有其他的一些特殊需求,要求对承诺项目的增强使用,比如用户自己的逻辑检查等等。
FMMD0015提供出口函数 EXIT_SAPLFMCI2_002,供用户在创建和修改承诺项目时使用用户自己的逻辑;
FMMD0016 提供出口函数 EXIT_SAPLFMCI2_002,供用户在保存时对承诺项目进行额外的检查;
FMMD0017用户自定义字段及维护屏幕增强
提供出口函数 :
提供 出口屏幕
来增强用户自定义字段维护。在激活增强使用用户屏幕字段出口前,需要先行定义扩展字段的数据结构:CI_FMCI,它默认包含用户需要增强的具体的字段并保存到承诺项目主数据表中(FMCI)。
未完待续...