想学FM系列(5)-SAP FM模块:主数据(3)-基金中心

3.1.2 基金中心

是基金预算管理的最小责任单元,并可归属指定的公司代码,同时可指定责任人员。它可带层次结构,并不是只有最末级才能有预算和预算消耗。在账户分配要素当中,基金中心和承诺项目为必用要素,基金中心+承诺项目构成了预算生成、预算消耗的最小维度。另外还可以生成基金中心组,类似于成本中心组一样,用于报表的查看。

3.1.2.1 基金中心主数据配置

1)激活基金中心年度相关

基金中心主数据可以跟年度相关,即每一年的基金主数据(包括其层次结构)同上一年不一样,用户可以根据实际情况来决定是否激活。需要注意的是一但激活跟年度相关后,就不能再撤消。通常来讲,基金中心是预算的最小责任单元,属于稳定的主数据,基于这样的情况,如果不是特别需求,不建议激活跟年度相关。

2)创建/更改层次变式

为基金中心的层次结构配置一个变量,如果激活了基金中心主数据的年度相关性,可以配置多个在不同年度使用不同的层次结构变量。也可以定义自己的非标准结构层次变式,以备在后续的预算结构中推导使用。

3)分配层次变式给 FM 范围

为财务管理范围的每个年度分配一个标准层次结构变量。没有激活基金中心的年度相关性,财年为0000,反之可以为每个年度分配一个层次结构变量。

4)创建用于基金中心的附加文本类型

为基金中心主数据的附加长文本说明增加文本类型,用于对基金中心备注说明信息维护。

5)为基金中心编辑选定字段行

配置基金中心主数据维护操作时,界面字段状态的控制,一共四种:隐藏、显示、可选录入、必需录入,用户可根据实际使用需要进行配置。

6)分配选定字段行到 FM 范围

将配置好的字段控制变式分配给财务管理范围。

3.1.2.2 基金中心主数据维护

1)FMSA - 创建 /FMSB - 更改

① 可以为基金中心维护一下默认归属的基金;

② 指定基金中心的公司代码;

③ 指定标准层次结构下的上一级基金中心;

④ 指定非标准层次结构下的上一基金中心。如只录入结构变量,没有指定上级基金中心,则代表这个基金中心激活在非标准层次结构中但无上一级节点。比如集团式的企业,在这里可以为每一个公司代码指定一个自己专属的基金中心层次结构。

2)FMSD - 编辑

层次结构在初次创建基金中心指定上级基金中心后,其层次结构发生了变化,可以在

这里进行调整。标准结构层次的操作调整类似承诺项目标准层次操作,非标层次的操作

如下:

① 激活未分配的基金中心到非标层次内 / 取消激活已分配的基金中心在非标层次。

② 已分配到非标层次内的基金中心。

③ 没有分配到非标层次内的基金中心。

3)FM_SETS_FICTR1 - 创建 /FM_SETS_FICTR2 - 更改

基金中心组的手工维护,类似成本中心组的维护。

4)FMRP_FC_SET_HIER - 从主数据层次结构中创建组层次结构

从基金中心的层次结构当中生成基金中心组。正常情况下推荐使用这个来创建。

其操作参数类同前面讲的承诺项目组来自结构层次的创建(FMRP_CI_SET_HIER )类似。

3.1.2.3 基金中心的扩展增强使用

在实际使用基金中心时,由于通常同外部的预算编制系统进行接口来生成预算数据,因此会考虑同外部预算编制系统的预算责任部门进行映射,常常会将相关的映射关系记录在基金中心的主数据当中。另外用户可能还有其他的一些特殊需求,要求对基金中心的增强使用,比如用户自己的逻辑检查等等。

  • FMMD0007 提供出口函数 EXIT_SAPSFMMD_007,供用户在创建和修改基金中心时使用用户自己的逻辑;
  • FMMD0008 提供出口函数 EXIT_SAPSFMMD_008,供用户在保存时对基金中心进行额外的检查;
  • FMMD0009 用户自定义字段及维护屏幕增强

提供出口函数

  • EXIT_SAPLFMF2_001
  • EXIT_SAPLFMF2_002

提供 出口屏幕

  • CUSTOMER SAPLXFMS 0100

来增强用户自定义字段维护。在激活增强使用自定义屏幕字段出口前,需要先行定义扩展字段的数据结构:CI_FMFCTR,它默认包含用户需要增强的具体的字段并保存到基金中心数据表中(FMFCTR)。

未完待续...

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2017-03-16

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