由于回扣总是回溯付款,因此系统会持续跟踪与回扣处理相关的所有开票凭证(发票、贷项和借项凭证)。如果希望系统能自动过帐应计金额,以便为会计核算记录回扣的累计金额。
回扣协议结算方法如下:
对于如下客户 C-1003 的回扣协议,我们执行最终结算。
必须创建具有相关有效性的客户回扣协议。必须创建与回扣协议相关的开票凭证。
后勤 -销售和分销-主数据-协议-回扣协议-更改
1. 在 修改回扣协议 屏幕中,输入所需的数据。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
协议 | 输入活动 创建回扣协议 的编号 |
2. 选择回车。
3. 从菜单中选择 回扣支付 ®复核层次。
4. 以下屏幕提供所有开票凭证,这些凭证带有此回扣协议的销售量和应计金额(在指定的验证级别)。
5. 返回并设置回扣协议的状态
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
协议状态 | B | 解除协议进行结算 |
6. 要创建回扣贷项凭证请求,请从菜单中选择 回扣支付 ®最终结算 ®自动的。
如果显示错误消息,"协议的销售量不是当前的",这必须在事务 SA38 中执行报表 SDBONT06。有关详细信息,请参见 SAP-Note 105681。S136表
7. 带有消息 "用于结算的贷款凭单请求已创建" 的信息屏幕显示。
8. 选择 继续 和 保存。系统消息应显示"客户回扣 XX 已更改 ( 回扣贷项批准请求 XXXXXXXX 已创建)"请记下回扣贷项凭证请求编号。
预提按5%预提,实际结算按8%结算。
9. 进一步处理回扣结算贷项凭证请求,并调用如下事务:
SAP ECC 菜单 | 后勤-销售和分销-销售-订单 -更改 |
---|---|
事务代码 | VA02 |
10. 在 修改销售订单:初始 屏幕中,输入所需的数据然后按回车。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
订单 | 输入上述回扣贷项凭证请求。 |
11. 在 更改回扣贷项凭证请求:概览 屏幕的 销售标签上,删除开票冻结 。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
出具发票冻结 | 空白 |
12. 选择保存。
13. 请选择以下导航选项之一访问该事务:
SAP ECC 菜单 | 后勤 -销售和分销-出具发票 -开票凭证®创建 |
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事务代码 | VF01 |
14. 在 创建出具发票凭证 屏幕中,输入所需的数据。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
凭证 | 输入上述回扣贷项凭证请求。 |
15. 选择 回车,然后在回扣贷项凭证 (B1)创建:出具发票项目总览 屏幕中检查开票凭证。
16. 选择保存。
回扣协议已结算且协议的状态为最终结算协议已经执行。