SAP最佳业务实践:MM–无QM采购(130)-2采购

1.1 ME57显示并分配采购申请

当您要审核采购申请并进行分配时，执行此活动。

后勤-物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理

1. 在 分配并处理采购申请 屏幕中，进行以下输入：

2. 如果您要查看已经分配的申请，选择已分配的采购申请复选框，然后选择 执行。

3. 选择申请行，然后选择 自动分配。

如果存在一个以上的供货源，将在源概览窗口显示清单。如果只存在一个供货源，则该清单将添加供货源。如果没有供货源，则会显示一条消息 可能分配一种货源给所有项目。

如果没有自动分配供应商，您可以选择 手动分配 手动分配一个供应商。

4. 选择 更改需求。您将会收到消息：采购申请被更改。

将供应商分配给该采购申请。如果要查看采购申请（按采购组、物料、工厂），请使用事务ME5A（选择采购 ®采购申请 ® 采购申请 ®采购申请：清单显示）。

1.2 ME57把分配的采购申请转换成采购订单

此活动将根据已分配的采购申请创建采购订单。

后勤®物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理

1. 在 分配并处理采购申请屏幕中，进行以下输入并选择 执行：

2. 选择执行。

3. 选择你想处理的采购申请。

4. 您可以选择屏幕上方的 分配概览，将分配的采购申请转换成采购订单。

5. 选择已经分配给采购申请作为供货源的供货源行（供应商/供应工厂），然后选择 处理分配。

6. 在对话框中，选择 继续（回车）。

7. 在 创建采购订单屏幕上，如果 凭证总览 关闭，则选择 凭证总览打开。

8. 选择需要转换的采购申请，然后选择 采用。将采购申请中的所有信息复制到采购订单中。 如果采购订单是针对第三方直达货运物料，则选择项目细节 部分，然后选择行项目 交货标签上的 未估价的收货' 标识。

如果采购订单需要进行评估收货结算，请在 发票 标签页的 税码字段输入 J1。

9. 选择 保存。

采购订单已生成。

1.3 ME21N手动创建采购订单

此活动将手动创建采购订单。

现在你可以通过保存常用的采购订单的数据作为模板。保存采购订单数据，选择另存为模板， 加载数据作为模板，选择从模板加载。

后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/工厂

1. 在 创建采购订单 屏幕中，进行以下输入：

2. 选择执行。

3. 选择 保存。

系统创建了采购订单。请记录采购订单号，以供进一步处理。

1.4 ME22N更改采购订单

执行此活动以更改采购订单。

后勤-物料管理-采购-采购订单-更改

1. 在 更改采购订单屏幕上，会缺省显示上一个采购订单号。如果该采购订单号不是您要使用的，请选择其他采购订单。

2. 输入采购订单号，并进行必要的修改。如果所做的更改影响了采购订单的价格，则需要审核下达策略。

修改采购订单数量，金额大于500，触发审批策略。

3. 选择 保存。

所作更改已应用到采购订单。

审批策略配置如下：

1.5 ME28批准采购订单

此步骤中，将批准需要授权的采购订单。

角色采购主管

后勤-物料管理-采购-采购订单-审批-集中审

1. 在 批准（同意）采购凭证屏幕中，进行以下输入：

对大于 500.00 CNY 的采购订单值并且凭证类型是 NB 或 FO，则需要下达代码。

2. 选择 执行。

3. 将显示所有需要按此下达代码下达的采购订单清单。

4. 选择要下达的采购订单行。

5. 选择 审批。

6. 选择 保存。

采购订单已审批。

已下达采购订单。但是采购订单可能需要根据其价值（自定义）由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单，采购员/计划员可以在必要时输出（打印、传真、EDI）采购订单。

1.6 ME9F打印采购订单

可以在下达采购订单之后执行此活动。

如果采购订单设置为在保存和批准（如有必要）之后立即打印，则不必执行此步骤。

后勤®物料管理®采购®采购订单®信息®打印/传送

1. 在信息输出屏幕中，进行以下输入：

2. 选择凭证号、供应商、采购组织或采购组。

3. 选择 执行。

4. 选择采购订单号码，然后选择输入输出信息，之后，您的采购订单被动打印。

已打印采购订单。