数量合同是采购组织与供应商之间的一种协议,用来在指示期间减少或增加产品的特定数量。采购组织通过根据协议下达采购订单来履行合同。现在,这些采购订单称之为下达订单(或部分下达订单)。供应商通过供应已下达数量来履行合同。
创建部分下达订单时,要参考相关的合同。系统会自动更新合同中的已下达数量。
角色采购员
后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-创建
1. 在 创建合同: 初始屏幕上,输入以下值并选择 回车:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
供应商 | 300000 | |
协议类型 | MK | 选择数量合同 |
协议日期 | 当天日期 | 合同的开始日期 |
采购组织 | 1000 | |
采购组 | 100 | |
工厂 | 1000 |
2. 在 创建 合同:抬头数据 屏幕上的 有效截至日期字段中,输入合同的截止日期(如,未来的两年)并选择 回车。
3. 在 创建 合同:项目总览 屏幕上,输入以下值:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
物料 | H11 | TRADE H11 |
目标数量 | 10000 | 输入总数量或合同总值 |
备注!可能的可选步骤!请参见下面的步骤 6。 | ||
净价 | 每 100 件 1282.50元 | 使用或不使用信息记录信息,输入净价 |
工厂 | 1000 |
4. 备注:删除字段库存地点 中的任意条目。
5. 附加步骤: 如果要使用现有信息记录的信息,需要标记协议项目(项目 10)行并转至(NWBC: 更多…®) 环境 ®信息记录。在 显示信息记录:一般数据屏幕上,选择 条件。在屏幕 显示总价格条件(PB00): 条件补充上,您可以查看价格总值(在此:每 100 件 1302 元)。
6. 选择 保存(检查合同的自动打印功能是否可用)。
创建了合同。
此活动是为了创建采购申请。
后勤-物料管理-采购-采购申请-创建
1. 在 创建采购申请屏幕上,输入以下值并选择 选择:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
物料 | H11 | TRADE H11 |
申请数量 | 500 | |
工厂 | 1000 |
2. 选择 保存。
已创建采购申请。
当您要审核采购申请并进行分配时,执行此活动。
对于序列号物料,数量不要设太大。
后勤®物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理
1. 在 分配并处理采购申请 屏幕上,输入以下值:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
工厂 | 1000 | 如果要按已知工厂查看未分配的申请,则只需要输入工厂。 |
清单范围 | A |
2. 如果也要查看已分配的申请,请选择 已分配的采购申请 复选框并选择 执行。
3. 选择物料的申请行。
4. 选择 自动分配(只有在由于现有的货源清单尚未按MRP 进行分配时)。如果存在多个货源,则选择 采购申请100XXXXX的货源概况 窗口中的合同并用 选择键确认。
分配货源时,请务必选择该合同。
5. 选择 保存。
确认警告信息。
6. 选择行项目,然后选择 分配概览 (Shift+F5)。
7. 若要创建采购订单,需要在 分配和处理申请:分配总览 屏幕上,选择 供应商以下的行(每次只能选一行),然后选择 处理分配。
8. 在 分配处理:创建采购订单 窗口中,检查并验证订单类型 (NB)、采购组和采购组织 字段,然后选择继续 (回车)来确认。
9. 选择凭证总览 部分中的申请并选择凭证总览 屏幕左侧的采用。
10. 检查项目细节 部分发票 标签页上的 税码 字段。若ERS 程序有效,则进项税代码(如,J1)是必需的。
11. 选择 保存。
采购申请已分配到合同,并创建了分配到合同和采购申请的采购订单。
如果创建的采购凭证需要执行下达程序(如,总净订单值 > 500.00CNY),则必须完成这些事物步骤。
已列出所有需要权限的采购订单并需要进行批准。
角色采购主管
后勤-物料管理-采购-采购订单-审批-单独审批
1. 在 审批标准采购订单 XXXXXX屏幕,选择 凭证概览打开,如果凭证概览没有显示。
2. 在凭证总览区域,在选择变式列表 中选择采购订单。
3. 在 采购凭证屏幕,输入您的PO号码,然后选择 执行。
但是采购订单可能需要根据其价值(自定义)由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单,采购员/计划员可以在必要时输出(打印、传真、EDI)采购订单。
4. 转到采购订单抬头,选择 批准策略,选择批准选项。
5. 批准状态更改。
6. 选择 保存。
采购订单已经下达。但是采购订单可能需要根据其价值(自定义)由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单,采购员/计划员可以在必要时输出(打印、传真、EDI)采购订单。
下达收货前,该下达程序也是必需的。