SAP最佳业务实践:MM–采购合同(133)-2采购

一、ME31K 创建基本协议（数量合同）

数量合同是采购组织与供应商之间的一种协议，用来在指示期间减少或增加产品的特定数量。采购组织通过根据协议下达采购订单来履行合同。现在，这些采购订单称之为下达订单（或部分下达订单）。供应商通过供应已下达数量来履行合同。

创建部分下达订单时，要参考相关的合同。系统会自动更新合同中的已下达数量。

角色采购员

后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-创建

1. 在 创建合同: 初始屏幕上，输入以下值并选择 回车：

2. 在 创建 合同:抬头数据 屏幕上的 有效截至日期字段中，输入合同的截止日期（如，未来的两年）并选择 回车。

3. 在 创建 合同:项目总览 屏幕上，输入以下值：

4. 备注：删除字段库存地点 中的任意条目。

5. 附加步骤： 如果要使用现有信息记录的信息，需要标记协议项目（项目 10）行并转至（NWBC: 更多…®） 环境 ®信息记录。在 显示信息记录:一般数据屏幕上，选择 条件。在屏幕 显示总价格条件(PB00): 条件补充上，您可以查看价格总值（在此：每 100 件 1302 元）。

6. 选择 保存（检查合同的自动打印功能是否可用）。

创建了合同。

二、ME51N 创建采购申请

此活动是为了创建采购申请。

后勤-物料管理-采购-采购申请-创建

1. 在 创建采购申请屏幕上，输入以下值并选择 选择：

2. 选择 保存。

已创建采购申请。

三、ME57 分配申请并创建采购订单

当您要审核采购申请并进行分配时，执行此活动。

对于序列号物料，数量不要设太大。

后勤®物料管理-采购-采购申请-后继功能-分配和处理

1. 在 分配并处理采购申请 屏幕上，输入以下值：

2. 如果也要查看已分配的申请，请选择 已分配的采购申请 复选框并选择 执行。

3. 选择物料的申请行。

4. 选择 自动分配（只有在由于现有的货源清单尚未按MRP 进行分配时）。如果存在多个货源，则选择 采购申请100XXXXX的货源概况 窗口中的合同并用 选择键确认。

分配货源时，请务必选择该合同。

5. 选择 保存。

确认警告信息。

6. 选择行项目，然后选择 分配概览 (Shift+F5)。

7. 若要创建采购订单，需要在 分配和处理申请:分配总览 屏幕上，选择 供应商以下的行（每次只能选一行），然后选择 处理分配。

8. 在 分配处理:创建采购订单 窗口中，检查并验证订单类型 (NB)、采购组和采购组织 字段，然后选择继续 (回车)来确认。

9. 选择凭证总览 部分中的申请并选择凭证总览 屏幕左侧的采用。

10. 检查项目细节 部分发票 标签页上的 税码 字段。若ERS 程序有效，则进项税代码（如，J1）是必需的。

11. 选择 保存。

采购申请已分配到合同，并创建了分配到合同和采购申请的采购订单。

四、ME29N批准采购订单

如果创建的采购凭证需要执行下达程序（如，总净订单值 > 500.00CNY），则必须完成这些事物步骤。

已列出所有需要权限的采购订单并需要进行批准。

角色采购主管

后勤-物料管理-采购-采购订单-审批-单独审批

1. 在 审批标准采购订单 XXXXXX屏幕，选择 凭证概览打开，如果凭证概览没有显示。

2. 在凭证总览区域，在选择变式列表 中选择采购订单。

3. 在 采购凭证屏幕，输入您的PO号码，然后选择 执行。

但是采购订单可能需要根据其价值（自定义）由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单，采购员/计划员可以在必要时输出（打印、传真、EDI）采购订单。

4. 转到采购订单抬头，选择 批准策略，选择批准选项。

5. 批准状态更改。

6. 选择 保存。

采购订单已经下达。但是采购订单可能需要根据其价值（自定义）由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单，采购员/计划员可以在必要时输出（打印、传真、EDI）采购订单。

下达收货前，该下达程序也是必需的。