SAP最佳业务实践:MM–消耗品采购(129)-1业务概览

用途

• 该流程描述了对采购消耗品或服务进行采购的整个处理过程。

优点

• 对消耗性物料采购入库后，直接过账到消性科目，在系统中无需进行库存管理。使得对消耗性物料的采购过程简单化，有效提高工作效率
• 在系统中针对服务项目维护的服务条目单，完整记录服务项目的执行情况，同时可作为已执行服务的检验报表使用，大大提高了信息的完整性及准确性。

处理流程中涉及的公司角色：

• 采购员 采购经理 仓库文员
• 服务人员
• 应付会计

包含的关键处理流程：

• 创建消耗品的采购订单
• 审批消耗品的采购订单
• 对消耗品的收货
• 创建服务采购订单
• 创建服务条目单
• 审批服务条目单
• 根据采购订单行项目进行发票校验
• 付款

消耗品采购

• 本业务情景除了介绍针对消耗品及服务的采购处理过程中，采购订单的创建过程，还描述了采购订单的审批、对消耗品采购订单的收货、服务条目表审批、根据采购订单行项目进行发票校验、付款等步骤。
• 在创建消耗品采购订单时，不需要输入物料编号，而仅需要输入物料描述，这是消耗品采购的主要特征。采购订单根据预先定义的审批条件进行审批后，即可发给供应商。
• 消耗品在系统中不进行库存管理。对消费品采购订单收货过帐后，物料的费用直接计入成本中心或其它成本要素。
• 采购服务的流程与采购消费品大致相同。区别在于服务不是通过对采购订单收货来进行过帐，而是通过创建并审批服务条目表。
• 消费品及服务采购两种业务，都是针对行项目进行发票校验。