此活动为消费品创建采购订单。
现在你可以通过保存常用的采购订单的数据作为模板。保存采购订单数据,选择另存为模板, 加载数据作为模板,选择从模板加载。
后勤®物料管理-采购- 采购订单-创建-已知供应商/供应工厂
1. 在 创建采购订单屏幕上,进行以下输入并选择回车。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
PO 类型 | NB标准采购订单 | |
供应商 | 例如: 300000 | |
采购组织 | 1000 | |
采购组 | 100 | |
公司代码 | 1000 |
2. 在 项目概览的项目行中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
科目分配类别 | K表示成本中心F表示订单 | 如果选择K,必须在科目分配标签页中输出成本中心1201或1202 |
短文本 | 输入项目的描述 | |
采购订单数量 | 例如, 10 | 输入一个数量 |
OUn | PC | 输入订单单位 |
净价 | 例如, 10 CNY | 输入净价 |
OPU | PC | 输入订单价格单位 |
物料组 | 01 | |
工厂 | 例如, 1000 | 输入相关工厂 |
货币 | 例如, CNY | 输入当前货币 |
税码 | 例如, J1 | 输入税码 |
3. 选择 回车。
4. 如果系统提示您这样做,那么当 科目分配类别 中输入K 时,则在 科目分配 标签页上输入成本中心,如 1201(用于原材料和半成品物料)或1202(用于HAWA 物料)。如果 科目分配类别 中输入的是 F,则输入 内部订单。
5. 根据消费品输入总帐科目,如50010101(该科目必须根据所需货物来选择)。
6. 选择 保存 并在此记下采购订单编号:
1. 采购订单已创建。
2. 选项 A:如果采购订单准确无误,那么是否需要审批采购订单?
只有采购订单值高于 500 CNY 时,才需要审批采购订单
· 如果是,请转到步骤® 4.2 审批采购订单。
· 如果不是,则转到步骤® 4.3 消费品的收货。
选项 B:如果采购订单不准确,则首先更新采购订单,然后继续执行选项 A(请参见上文)。
对单个采购订单进行审批,并要求具有批准权限的人来进行批准。
后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单个审批
1. 在 批准标准采购订单XXXXXXX 屏幕上,如果 凭证预览打开 没有激活,选择 凭证概览打开 按钮。
2. 选择 选择变式 列表中的 采购订单,在 凭证预览 屏幕区(图标在左边)。
3. 在 采购订单 屏幕,输入你的采购订单号码,然后选择 执行。
采购订单可能需要经过多人的批准,具体情况视其订单值而定。如有必要,采购员/计划员在最后一个人批准采购订单后,可输出该采购订单(打印、传真、电子数据交换 (EDI))。
4. 在 批准标准采购订单XXXXXXX屏幕上,选择 批准策略 标签页。
5. 在 批准策略标签页,选中 批准。
6. 保存您的输入。
采购订单已批准。
消费者过帐消费品的收货。
此步骤仅与消费品有关,而与服务物料无关。
后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-对采购订单-采购订单的收货(MIGO)
1. 在初始屏幕上,输入采购订单编号并选择 回车。
2. 在抬头数据的 常规标签页上,选择该复选框,以便通过输出控制打印物料凭证。选择 汇总单。
3. 在 数量 标签页上,输入一个数量。
4. 在 何处 标签页的文本字段中,输入文本。
5. 可选: 在对应字段中输入发货单。
6. 选择 项目确定复选框并选择 检查。
7. 将显示消息 凭证 O.K.
8. 选择 过账。
9. 将显示消息 物料凭证XXXXXXXXXXXX 已过账。
10. 显示采购订单并检查采购订单历史记录。
11. 选择 返回 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。
1. 将签发消费品的收货,并创建过帐凭证。现在可执行步骤 4.7 按行项目收到发票。
2. a) 财务过帐,如服务(科目分配类别:K)
物料 | 借方科目 | 贷方科目 | 成本元素 / CO 对象 |
---|---|---|---|
消费品 | 50010101原材料消耗 | 14010101材料采购GR/IR | 50010101 / 工作中心1201 |
b) 财务过帐,如服务(科目分配类别:F)
物料 | 借方科目 | 贷方科目 | 成本元素 / CO 对象 |
---|---|---|---|
消费品 | 50010101原材料消耗 | 14010101材料采购GR/IR | 订单 |
3. a) 成本控制过帐,如服务(科目分配类别:F):
对象类型 | 对象 | CO 对象名称 | 成本要素 | 成本要素名称 | 评估/成本控制范围货币 |
---|---|---|---|---|---|
ORD | 50010101 | R&D 内部订单 | 50010101 | 原材料1消耗 | 1,000.00 |
b) 成本控制过帐,如服务(科目分配类别:K):
对象类型 | 对象 | CO 对象名称 | 成本要素 | 成本要素名称 | 评估/成本控制范围货币 |
---|---|---|---|---|---|
CTR | 1201 | 采购和商店 1 | 50010101 | 原材料1消耗 | 1,000.00 |