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SAP最佳业务实践:MM–转包(138)-2采购

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SAP最佳业务实践
发布2018-03-28 17:00:11
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发布2018-03-28 17:00:11
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2 流程概览表

流程步骤

业务条件

业务角色

事务代码

预期结果

手动创建转包订单

采购员

ME21N

已创建采购订单

分配采购申请并创建采购订单

此活动为计划转包分配采购申请并创建一个采购订单。

采购员

ME57

已创建采购订单

批准采购订单

列出所有需要由审批授权人审批的采购订单,并需进行批准。(考虑:特定条件下,定价的总值应该超过500.00 CNY)

采购主管

ME28

已批准采购订单

创建外向交货请求

需要发送到供应商的部件

仓库文员

ME2O

已创建交货

拣配确认(可选)

拣配用于交货的物料

仓库文员

VL02N

已确认拣配数量。

生成调拨订单(可选)

将自动生成调拨。如果无法生成,该活动生成调拨订单

仓库文员

LT03

已生成调拨订单

确认调拨订单(可选)

该活动确认调拨订单

仓库文员

LT12

已确认调拨订单

过帐发货

已准备好发运交货。

仓库文员(发运)

VL02N

物料凭证从存储地点传输部件到“供应商库存”。

从转包 PO 收货

从供应商接收货物

仓库文员(物料接收方)

MIGO

物料凭证和会计凭证显示采购物料的接收和部件的消耗

从转包 PO 收到发票

捕获已收到的发票

应付主管

MIRO

发票凭证和会计核算凭证

付款

参见业务情景158

参见业务情景158

参见业务情景158

3 流程步骤

3.1 ME57分配采购申请/创建采购订单

在该活动中,分配计划转包采购申请并创建相应采购订单。

角色采购员

后勤 -物料管理-采购-采购申请 -后继功能-分配和处理

1. 在 分配并处理采购申请 屏幕,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

工厂

1000

采购组

100

清单范围

ALV

项目类别

L(转包)

物料

S23

2. 选择 执行。

3. 从屏幕上的项目概览 区域选择申请行。

4. 选择 编辑项目编辑屏幕下方的行明细。

5. 选择 指定供应源。

黄色三角指明系统无法分配一个明确供货源的采购申请。在这种情况下,选择申请 未清项目明细。在 指定供应源标签,将获取货源清单。选择提供商 300007然后选择 分配源。注意,此提供商在其主数据记录(视图控制)中已分配了一个客户编号。

6. 选择已在 项目概览 区域中分配货源的采购申请行。

7. 要保存申请更改,请选择 保存。

8. 在 分配 子页,选择 货源 复选框,然后选择 创建采购订单(是左上方的红色和白色按钮)。

9. 在 创建采购订单屏幕,在凭证总览 区域(左边),从列表中选择申请编号。

10. 要提取申请信息到采购订单,请选择 采用。

如果采购订单属于已评估收货结算,则在项目细节 区域的 发票 标签页中的 税码字段输入 J1。

11. 选择 保存 并记录采购订单编号:____________________________。

系统生成到供应商的转包采购订单。

2.2 ME21N手动创建转包订单(不使用 MRP)

此活动手动创建可消耗品采购订单。

角色:采购员

后勤 -物料管理 -采购 - 采购订单 -创建 -已知供应商/供应工厂

1. 在创建采购订单屏幕,进行以下输入并选择 回车:

字段名称

用户操作和值

注释

订单类型

NB 标准采购订单

采购组织

1000

采购组

100

公司代码

1000

供应商

300007

2. 在项目行中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

项目类别

L

物料

S23

数量

输入一个数量

工厂

1000

3. 选择 回车。

4. 选择 保存。记录采购订单编号。

2.3 ME28批准采购订单

列出所有需要由授权人审批的采购订单,并需进行批准。

仅值大于 500.00CNY的采购订单在此事务中进行审批。

后勤 ®物料管理 ®采购 ®采购订单®批准 ®集中审批

1. 在以批准代码01批准采购文件 屏幕中,输入以下值:

字段名称

用户操作和值

注释

审批代码

01

显示项目数据清单

X

在复选框上打勾

当采购类型是NB 或 FO,采购组是100、101、102、103且采购金额大于 500.00CNY时,您需要一个采购订单的审批代码。

2. 选择 执行。

3. 将显示需要由此审批代码审批的所有采购订单清单。

4. 选中要审批的采购订单行。

5. 选择 审批然后选择保存。

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原始发表:2017-06-28,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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  • 2 流程概览表
  • 3 流程步骤
    • 3.1 ME57分配采购申请/创建采购订单
      • 2.2 ME21N手动创建转包订单(不使用 MRP)
        • 2.3 ME28批准采购订单
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