采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式请求或指令,以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。
后勤 -物料管理-采购 -采购订单 -创建 -已知供应商/供应工厂
创建采购订单时,通过从现有询价单中复制一个或采用其项目,则可以节省时间和精力。
使用询价和报价 一节中创建的询价。(物料CH-1010、供应商 S-1001 或 S-1002)
对于以下供应商/物料组合,可以不使用询价直接创建单独的采购订单:S-1002 和 CH-1020
1. 在 创建采购订单 屏幕中,可以在 凭证浏览中通过选择 选择变式 选择您的 报价邀请。
2. 在 采购凭证 屏幕中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
最大符合数量 | 5000 | 缺省值 |
工厂 | 1000 | |
采购组织 | 1000 | |
采购组 | YQ1 | |
凭证类型 | AN |
3. 选择执行 (F8)。
4. 选择您的凭证。将其拖放到购物篮中。
还可以选择已拒绝的报价,但是系统会显示警告消息这个报价项目已被拒绝。
5. 从报价复制所有数据。检查 您的采购订单。
6. 选择保存。
如果显示警告消息(消息号 06207)有效价格为X.XX CNY, 物料价格为X.XX CNY,您可以继续处理。
如果显示警告消息(消息号 06568)已存在一个关于这种物料的框架协议,您可以继续处理。
参考报价请求创建了采购订单。
如果已使用物料 Ch-1010,则继续罐式拖车采购的质量检查,然后登记收货。(905 采购时的质量)
后勤 -物料管理 -采购 -采购订单 -批准 -单独审批
对于 CH-1010,则必须执行下达过程。
必须维护采购订单。在定制中设置了采购订单的下达过程。
另请参见采购订单抬头的 “批准策略” 选项卡。
1. 在 凭证概览 里通过选择 选择变式(屏幕左侧),搜索采购订单。
2. 在 采购凭证屏幕中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
最大符合数量 | 5000 | 缺省值 |
采购凭证 | <采购订单编号> | |
凭证类型 | F |
3. 选择执行 (F8)。
4. 选择您的凭证。
5. 在 批准标准采购订单-<采购订单号> 屏幕中,在“批准策略” 选项卡中进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
批准选项 | 批准 |
6. 选择保存。
7. 结果,采购订单将被批准。