SAP最佳业务实践:MM–批次管理的库存物料采购(901)-3采购订单

4.3 采购订单

采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式请求或指令,以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。

4.4 ME21N参考报价创建采购订单

后勤 -物料管理-采购 -采购订单 -创建 -已知供应商/供应工厂

创建采购订单时,通过从现有询价单中复制一个或采用其项目,则可以节省时间和精力。

使用询价和报价 一节中创建的询价。(物料CH-1010、供应商 S-1001 或 S-1002)

对于以下供应商/物料组合,可以不使用询价直接创建单独的采购订单:S-1002 和 CH-1020

1. 在 创建采购订单 屏幕中,可以在 凭证浏览中通过选择 选择变式 选择您的 报价邀请。

2. 在 采购凭证 屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

最大符合数量

5000

缺省值

工厂

1000

采购组织

1000

采购组

YQ1

凭证类型

AN

3. 选择执行 (F8)。

4. 选择您的凭证。将其拖放到购物篮中。

还可以选择已拒绝的报价,但是系统会显示警告消息这个报价项目已被拒绝。

5. 从报价复制所有数据。检查 您的采购订单。

6. 选择保存。

如果显示警告消息(消息号 06207)有效价格为X.XX CNY, 物料价格为X.XX CNY,您可以继续处理。

如果显示警告消息(消息号 06568)已存在一个关于这种物料的框架协议,您可以继续处理。

参考报价请求创建了采购订单。

如果已使用物料 Ch-1010,则继续罐式拖车采购的质量检查,然后登记收货。(905 采购时的质量)

4.5 ME29N审批标准采购订单(如需要)

后勤 -物料管理 -采购 -采购订单 -批准 -单独审批

对于 CH-1010,则必须执行下达过程。

必须维护采购订单。在定制中设置了采购订单的下达过程。

另请参见采购订单抬头的 “批准策略” 选项卡。

1. 在 凭证概览 里通过选择 选择变式(屏幕左侧),搜索采购订单。

2. 在 采购凭证屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

最大符合数量

5000

缺省值

采购凭证

<采购订单编号>

凭证类型

F

3. 选择执行 (F8)。

4. 选择您的凭证。

5. 在 批准标准采购订单-<采购订单号> 屏幕中,在“批准策略” 选项卡中进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

批准选项

批准

6. 选择保存。

7. 结果,采购订单将被批准。

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2017-07-21

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