采购订单按照采购请求自动创建。
在供应商,物料主数据中,自动建立采购订单的复选框设置标识,以及创建货源清单与MRP相关。
自动评估GR结算交货,使用ERS,自动建立采购订单
角色:采购员
后勤 -物料管理 -采购 -采购订单 -创建 -自动通过采购申请
1. 在 申请中的采购订单的自动生成屏幕,输入以下的数据:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
采购组 | ||
采购组织 | 1000 | |
固定的供应商 | ||
合同 | ||
工厂 | 1000 | |
供货工厂 | ||
<新的采购订单> | ||
每个采购组 | o | |
每个工厂 | þ ((ü) 设置) | |
每个仓储地点 | þ ((ü) 设置) | |
每项目类别 | o | |
每一公司代码 | þ ((ü) 设置) | |
每发货日期 | o | |
每供应商子范围 | o | |
每申请 | þ ((ü) 设置) | |
每个申请项目 | þ ((ü) 设置) | |
每份合同 | þ ((ü) 设置) | |
<其它参数> | ||
生成计划行 | o | |
忽视错误项目 | o | |
测试运行 | o | |
详细的日志 | o | |
设置请求为“已关闭” | 1 | |
<*如果需要在屏幕的下边设置查询标准字段 | ||
物料 | S251-1R251-1R251-2R251-3 |
2. 选择执行 (F8)。
3. 系统将显示由采购申请自动生成的的采购订单。
记下这些物料的采购订单号码:S251-1,R251-3, R251-1 和 R251-2.
每一个采购申请生成了一个对应的采购订单。
列出所有需要由审批授权人审批的采购订单,并需进行核准。批准在4.3步中,对物料R251-1,R251-2,R251-3,S251-1创建的采购订单。
在采购订单价值大于 500.00 CNY时,需要一个审批代码,对采购订单进行审批。
1. 在 审批(同意)采购凭证 屏幕,在 审批代码 字段,使用下拉框选择一个审批代码。选择 含项目的清单复选框。
在采购订单价值大于 500.00 CNY时,需要一个审批代码。
2. 选择 执行。
3. 将显示需要按此审批代码审批的所有采购订单清单。
4. 选中要审批的采购订单行。
5. 选择 批准 列以审批采购订单。
6. 如果有多条采购订单需要审批,重复步骤5至6.
已审批采购订单但是采购订单可能需要根据其价值(自定义)由多人审批。一旦最后一个人审批了采购订单,采购员/计划员可以在必要时输出(打印、传真、EDI)采购订单。如果已审批,则采购订单自动打印。
有关采购订单的打印处理和过程,请参阅 BPD无QM的采购 (130),步骤4.6 打印采购订单。