仓库主管定期执行库存盘点(手动操作)。
在库存盘点前,使用事务 MMBE 检查物料的库存状况。
角色:仓库主管
后勤-后勤执行-内部仓库处理-库存盘点®在库存管理 -盘点结果-输入-人工的
1. 在 输入库存清点: 初始屏幕 ,输入以下值并选择 回车。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
库存盘点凭证 | 凭证编号,通常由系统建议 | |
会计年度 | 当前年 | |
盘点日期 | 如果不同于当天日期,则更改。 |
2. 在在输入库存清点xxxxxxxxx:集中处理屏幕,输入以下值:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
数量 | 输入一个数量 | |
ZC | 只在盘点为零时选择 |
如果物料是按批次管理的,则将在此处显示批次。
如果物料是序列号管理的,则在此处显示序列号。
2为质检库存
3. 选择 保存。
输入盘点。查看库存盘点清单。
选项 A:如果没有接受盘点,则执行下一步。
选项 B:如果接受盘点,则转到步骤 4.7。
后勤-后勤执行-内部仓库处理-库存盘点-在库存管理 -差额-差异清单
1. 在库存差异清单 屏幕,输入以下值:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
工厂 | 1000 | |
库存盘点凭证 | 如果系统尚未建议库存凭证号,则需要输入。 |
2. 选择 执行。
3. 选择 返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。
系统生成盘点差异的报表,如果需要则可以打印。
该步骤仅在仓库主管或控制人员决定重新盘点物料时必要。
后勤-后勤执行-内部仓库处理-库存盘点-在库存管理-盘点结果-重新盘点
1. 在 输入重新盘点:初始屏幕,输入以下值并选择 回车。
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
库存盘点凭证 | 输入库存盘点凭证编号 | |
计划盘点日期 | 如果不同于当天日期,则更改。 |
2. 在 输入重新盘点:选择清单 屏幕,选择要重新盘点的物料并选择 保存。
3. 返回到步骤4.2 并执行相关的盘点步骤。
库存经理查看完盘点后,仓库主管可以过帐库存盘点差异。
后勤-后勤执行-内部仓库处理-库存盘点-在库存管理®差额-差异清单
1. 在 库存差异清单屏幕,输入以下值:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
工厂 | 1000 | |
库存盘点凭证 | 如果系统尚未建议库存盘点凭证号,则需要输入。 |
2. 选择 执行。
3. 在 库存差异清单 屏幕,选择相关凭证并选择 记帐差异。
4. 在 过帐库存差异:初始屏幕 中,选择 记帐。
1001库存数量少了1个
1. 系统生成物料凭证、会计核算凭证和成本控制凭证。
2. 财务过帐
物料 | 借方科目 | 贷方科目 | 注释 |
---|---|---|---|
原材料(ROH) | 14030101 原材料 | 64015201 收益- 库存差异 | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
贸易货物 (HAWA) | 14050301库存商品-贸易商品 | 64015201 收益- 库存差异 | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
半成品(HALB ) | 14050101 半成品 | 64015201 收益- 库存差异. | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
原材料(ROH) | 64015202 损失-库存差异 | 14030101原材料 | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
贸易货物 (HAWA) | 64015202 损失-库存差异 | 14050301 库存商品-贸易商品 | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
半成品(HALB ) | 64015202 损失-库存差异 | 14050101半成品 | 损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异 |
参见冲销处理的 重新盘点章节。或者,输入错误可以通过再次浏览整个流程更正。
由于物料移动和物料移动过帐之间有延迟,所以实际仓库库存与记帐库存之间存在短期性的差异。在实际盘点中,为避免这些差异,需要在实际盘点中冻结这些过帐的物料。由于此步骤仅在库存盘点已发生在常规操作期间必要,所以库存盘点和调整的业务情景没有冻结物料。
如果需要,则可以按以下两种方式过帐冻结:
过帐库存盘点凭证的盘点结果时,自动取消过帐冻结。
下表列出了最常用的报表,可帮助您获取有关本业务流程的附加信息。
您可以在后面的 BPD 文档中找到有关各个报表的详细说明,它们提供了对所有重要报表的综合编制:
· 财务会计核算:SAP ERP 会计报表 (221)
· 后勤处理:SAP ERP 后勤报表 (222)
请注意,有些报表是该流程流不可缺少的一部分,因此也许可以在各自所属部分中直接找到有关它们的描述。
报表标题 | 事务代码 | 注释 |
---|---|---|
库存概述 | MMBE | 显示库存清单。 |
仓库库存 | MB52 | 显示仓库库存清单 |
物料凭证 | MB51 | 已为一个或多个物料过帐的物料凭证清单。 |
物料的会计核算凭证 | MR51 | 会计核算凭证清单。 |
含移动原因的物料凭证 | MBGR | 货物移动清单。 |