SAP最佳业务实践:FI–资产会计(162)-15在建工程-F-54清算预付款

4.6.5 F-54清算预付款

既可以手动清算预付款，也可以由付款程序来清算。您可以随时进行手动清算。不需要任何特殊方法。

当您输入发票时，系统会发出有未清预付款的警告消息。为此，系统指出存在预付款承诺。您可以立即决定是否要清算该预付款。不过，此消息与您的系统配置相关。您可以指定是否指出预付款。可为每个特殊总分类帐标识做出此说明。标准系统中为所有预付款类型提供了此选项。

如果要付款程序清算预付款，则必须在为付款程序定义公司代码说明时指定特殊总分类帐标识。如果这样做了，系统会在您输入预付款时自动设置付款冻结。此冻结标识阻止立即清算预付款。通过使用凭证更改功能取消冻结标识，释放要清算的预付款。也可以输入预付款的到期日期。这样可以指定从哪个日期开始付款程序可以清算预付款。

会计核算-财务会计 -应付账款 -单据录入-预付定金 ®-清算

1. 在 结算供应商预定金：抬头数据屏幕上，进行以下输入：

2. 选择 回车。

3. 选择已过帐的预付款在 传输过账列中，输入要清算的金额。然后选择过账。屏幕底部显示一则消息，要求您更正相关行项目。通过双击选择突出显示的行项目。在此仍要输入文本。输入文本 预付订金清算。

4. 过账凭证。

因上述预付款清算的过帐事务而对在建资产在建资产已生成事务类型为 181 的资产行项目。

借：应付账款

贷：16040302固定资产-预付定金

借：16040390预付款清帐-资产

贷：16040301固定资产预付款资本化

最终形成的结果：

借：在建工程

贷：银行存款