SAP最佳业务实践:FI–通过直接资本化进行资产购置(163)-4采购订单
SAP最佳业务实践:FI–通过直接资本化进行资产购置(163)-4采购订单
4.6 ME21N将申请转换成采购订单
在此步骤中，系统会将采购订单申请转换为采购订单（采购订单申请已在之前的第 4.1 步中创建）。
此活动将采购申请转换成采购订单。
在之前的步骤 4.1 中创建了采购订单申请。
后勤-物理管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂
角色：采购员
1. 如果需要，请选择 凭证概览打开。选择变式 采购申请。在采购申请屏幕，输入帐户分配类别U然后选择执行。选择你的采购申请并选择采用将采购申请转成采购订单。
2. 进行以下输入：
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
|---|---|---|
采购组织 | * | 例如，采购组织 1000 |
供应商 | * | 被列出交付资产的任何国内供应商（例如，300000） |
科目分配类别 | A | A 代表资产 |
净价 | * | 选择任意价格，例如，500 |
货币 | CNY | |
科目类别 | ||
资产 | 资产号码 | 上述步骤中创建的资产 |
3. 在 项目细节部分的 发票标签页上，选择税码，例如J1。
4. 在 项目细节部分中的科目分配标签页中，输入在先前部分中创建的资产。
5. 选择 保存。
将采购订单转换为资产输入到系统中。
采购组织 | 供应商 | A | 净价 | 货币 | 税码 |
|---|---|---|---|---|---|
1000 | 300000 | A | 500 | CNY | J1 |
4.7 ME22N更改采购订单
如果必须更改采购订单，可以通过下列步骤完成
如果采购订单不正确则执行此活动。
采购订单必须存在。此采购订单的凭证编号已知。
角色：采购员
后勤-物料管理-采购-采购订单-更改
1. 在 修改采购订单屏幕上，缺省显示最后一次的采购订单编号。选择其它采购订单。
2. 输入在步骤 4.3a 中创建的采购订单编号，并进行必要的更改。
如果所做的更改影响了采购订单的价格，则需要审核下达策略。
3. 选择 保存。
4. 选择返回以退回到SAP 轻松访问 屏幕(SAP GUI)
保存更改后的采购订单。
4.8 ME28审批采购订单
在某些情况下，必须由负责经理来审批采购订单，例如，超出了订单限制。本章中将描述此步骤。
列出所有需要由下达授权人下达的采购订单，并需进行核准。
角色：采购主管
后勤-物料管理- 采购-采购订单-审批-集中审批
1. 在 审批（同意）采购凭证 屏幕上的审批代码中，使用下拉菜单选择下达代码。选择01：采购经理，然后选择复制
对于如大于 500.00 CNY的采购订单值，您需要下达代码。
2. 选择 执行。
3. 将显示所有需要按此下达代码下达的采购订单清单。
4. 选择要下达的采购订单行，然后选择 批准。
5. 选择返回 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕(SAP GUI)
1. 选择标签页全部购买订单等待发布 。
2. 输入搜索标准 审批代码01，并选择 应用。
3. 选择您的采购订单，并选择 批准采购订单。
4. 采购订单已下达。
对于如大于 500.00 CNY的采购订单值，您需要下达代码。金额小于等于500的则不需要审批。
如果您的采购订单没有出现在列表中，请选择更改查询，输入审批代码01，审批组PH，并选择应用。
现已下达采购订单。但是采购订单可能需要根据其价值（自定义）由多人下达。一旦最后一个人下达了采购订单，采购员/计划员可以在必要时输出（打印、传真、EDI）采购订单。