一套标准的办公自动化解决方案（简要版）

解决什么问题

通过解决方案来实现：

1、通过畅通、高速的网络平台，先进的应用系统，打破企业部门之间的信息壁垒，实现整个公司信息和知识的共享；

2、 提高办公效率，加强工作的透明度，加强各部门的工作能力；

3、 满足流程审批的需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作；

4、通过集成的信息系统，实现及时的获取与分析公司内外部信息，为领导决策提供充分支持。

架构图

解决方案总体可实现：

1) 帮助建立信息公告平台：通过此平台可供统一发布内部新闻、通知公告等动态信息；

2) 帮助建立信息推送平台：当系统中有新消息、通知公告等由服务器推送至手机端，用户可自行设置推送时间和是否启动自动推送功能；

3) 帮助建立企业通讯录：可快速获取企业人员的联系方式，方便发送信息，提高工作效率；

4) 帮助建立统一流程管理：实现单位各种文件、订单、浏览等统一管理；

5) 个性化设置：提供模板、样式、内容、权限管控的个性化设置。

功能介绍

短信管理

短消息分为两种类型：

1）系统短消息：系统自动发送的各种提醒消息，如待办提醒、任务提醒等；

2） 个人短消息：用户单独向指定人员、部门、岗位、通讯组发送的短消息，使信息沟通更加顺畅。

功能特点

1）灵活选人：包括指定人员、部门、岗位、通讯组等多种形式的人员选择方式，而且人员和部门可以同时选择；

2）短信提醒：可以通过手机短信提醒全部或部分接收人；

3）内容编辑方便：短消息编辑区支持文本样式；

4）消息归档：消息发送后可以直接归档。

通讯录管理

包括公司通讯录、个人通讯录和公共通讯录三种类型。用户可以创建属于自己的联系人信息，对同事、朋友、省级代理单位、租赁站等联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。

功能特点

1）三种分类：通讯录中包含了公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录三种类型，更方便查找人员；

2）导入导出：支持通讯录人员的导入和导出操作；

3）对通讯录中的人员可以直接发送短消息，办公快捷方便。

新闻管理

面向全体人员或部分人员发布企业内部新闻或其他重要信息，用户可以随时查看，第一时间了解企业大事。

功能特点

1）管理员可以发布新闻；

2）管理员可以设置新闻的发布范围，只发给指定人员阅读，保证新闻安全性；

3）新闻内容可以自由编辑格式，插入图片，并附带附件；

4）可以对重要的新闻进行置顶，确保重要新闻的到达；

5）可以查看新闻的阅读记录，了解接收人在何时阅读了该新闻，便于事情的确认；

6） “新闻收藏夹”的新闻可以直接归档，作为档案保存。

通知公告管理

用于对企业内部重要事项的发布，如人事任免通知或公告等，可以面向全员发布，也可以面向部分人员发布。

功能特点

1）管理员可以发布企业公告，或者优惠信息等内容；

2）可以设置公告的发布范围，只发给指定人员阅读，保证公告安全性；

3）公告内容可以自由编辑格式，插入图片，并附带附件；

4）支持公告评论，用户可以直接在评论中上传文件或图片；

5）可以对重要的公告进行置顶，确保重要公告的到达；

6）可以查看公告的阅读记录，了解接收人在何时阅读了该公告，便于事情的确认；

7） “公告收藏夹”的公告可以直接归档，作为档案保存。

工作流

审批流转功能的作用是实现网上办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见并提交至总处理人。审批的流程即可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程的方式。审批流程可以实现对整个审批过程的催办、督办和信息统计。

系统管理

1、组织机构：即单位的部门设置。部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。

2、用户帐号：可以为新员工建立帐号；可以为遗失密码的用户初使化密码；可以修改用户所在的权限组及部门；可以设置员工的个人信息。

3、权限组：可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。

4、系统日志：可以查看系统使用情况。可以查看系统中每个人，什么时候登陆，什么时候退出，每个登录都操作了哪个功能。并且对使用者的IP地址和地区都做了详细的记录。

5、管理员设置：

单位名称设置

单位格言设置

通知审批设置

公告审批设置

新闻审批设置

内部IP地址段设定

上下班时间设置

实用工具网址链接

管理员对通知、新闻、公告、消息等的删除和强行编辑、置顶。

设定每个用户的服务器硬盘的使用容量[c1] 以及每次上传文件最大文件的尺寸限制。

6、可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默认为关闭状态），以便于快速发布信息。

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