程序员如何解决时间利用率不高这个大bug？

一直感觉自己时间不够用，因此学习过 GTD 和番茄时间管理法等，每种管理法都有自己的优缺点，也有自己不习惯的部分。经过一长段时间（接近两年）的实践与改良、结合番茄时间管理法和 GTD 的优点，最后总结了 SGTD 时间管理法，在这里分享给大家。

程序员为什么感觉时间不够用？

试想一下，你日常工作中会不会经常遇到如下场景：

• 突然来了一条消息，问你一些事情，PD 又有新需求
• 突然接到通知，有 BUG 抓紧改
• 好像今天有快递，什么时候去拿？
• 刚完成了工作，咦，现在是不是没事情做了，先刷个微博吧！
• 快下班了，我靠，还有个重要的事情没做今天都干啥去了，时间就没了？

如果你经常遇到，那么请继续往下看，你就是 SGTD 时间管理法的受众。

为什么会感觉时间不够用？

之所以感觉时间不够用，通过日常观察，我汇总出来如下主要四点：

1，分心、注意力不集中

通讯工具乱叫、任务多乱、多人同时找你，让你不知所措，不知道做什么。刚开始搞这个，马上又要去解决另外一个事情。感觉很忙，但实际上没有完成什么事情。

2，事情小而多、多套环境间切换

任务和事情可能在不同环境下（比如朋友、同事，JS 问题或者 CSS 问题等），来回解决需要切换环境和大脑思维。事情虽然小，但是切换的开发环境等会浪费一些时间和精力。

3，大脑需要记住这些事情

在没有工具的情况下，你需要记住要做的这些事情，事情一多就容易忘记，这样就会产生：总感觉有点事情没做，但又想不起来是什么。而且事情如果忘记没有做，就排到后面去了，会导致事情越来越多。

4，心累

没有进行工作量的规划和安排，总感觉自己有做不完的工作，心累。

如何解决这几个问题？

既然时间不够用，说明你在时间管理上面有些欠缺。这时候理所当然的就要去学习一下时间管理法。最著名最常见的就是 GTD 了。

GTD 的思路和操作是很棒的，但实践性非常差。你会发现在你要做一件事情之前，你必须仔细规划这个任务，安排这个任务的时间等等。繁琐的步骤让人望而却步，很难坚持下来。

于是就有了 SGTD，SGTD 是 Simple GTD 的缩写，故名思议，就是简单化的 GTD。SGTD 只取 GTD 的思想，抛弃复杂的用法，创造符合你自己习惯的时间管理法。

SGTD 的工作流程和步骤

使用 SGTD 的步骤非常简单，不然就不加 Simple 了。主要有以下四个步骤：

1，构思今天要做的事情，列出来。

思考今天要做什么，列出一个列表。你可以选择在早上早起，或者前一天晚上做完计划睡觉。不可贪多而列举一大堆工作，这样你肯定会完不成的。你应该根据目前所需要做的事情的工作量和 deadline 合理进行安排，同时预留出一些应对突发事情的时间。

2，遇到事情先记下来。

遇到一个新任务，第一步不是马上去做，而是先记录下来。正在处理 A 项目，B 项目突然需要做一个工作，这时候不要直接切换到 B 项目中开始做，而是先记录下来需要做的事情。

3，规划任务优先级，合并集中处理。

完成当前任务之后，查看记录的要做的任务列表，规划优先级。并将相近的任务归类，按照重要级安排时间集中处理任务。

4，完成一件勾掉一件，继续下一件。

做完了一件事情，就痛快的划掉吧！

SGTD 的优势

1，排列、制定任务，是一个思考的过程。

我们在做一个大任务的时候，可以思考、拆分为几个小任务，依次完成，这样可以降低难度。此外，这个过程还是思考问题解决方法的过程。

遇到一个问题，最重要的不是马上去写代码，而是知道解决这个问题的思路。

2，合并集中处理，提高效率。

类似问题按照优先级排列的时间，集中进行处理。一个时间段内，只开一套系统，专注一个工作。

3，按照优先级处理，重要的事情一件不落。

排序之后，首先处理优先级别高的任务，避免忙了一天发现重要的事情还没做。

4，释放大脑记忆，只专注于当前的工作。

用了 SGTD 之后，所有的事情记录下来，大脑只注重于当前任务，无需思考记忆下面需要做什么以及还有什么没有做。需要做事情的时候，我们只需要看下任务列表上面还有什么即可。

5，勾掉任务，越做越少，越有成就感。

做完一个少一个，越做越轻松，越做越舒畅。List 做完了，你当天的任务就完成了，轻松下班。

6，其他优势。

• 周报没得写？翻看 SGTD 记录
• 合理安排项目进度
• 回顾自己做过、学过的东西
• 步骤简单，容易坚持下来
• etc.

SGTD 实践

实践 SGTD 也是非常简单的，你可以按照你的习惯，用任何的事情来做 SGTD：

记事本首页记录

手写是最简单最直接的方法。

笔记类 APP

印象笔记这类软件提供了很棒的搜索功能，而且方便在下面列举任务相关的扩展资料和注意事项。

Mac 自带 Notes 也是足够简单的 SGTD 工具，而且可以同步到各个平台。

专业的 GTD APP

Wunderlist 是完全符合 SGTD 需求的简单专业的 GTD 工具，也是我现在正在使用的，强烈推荐。

作者介绍：

于江水，淘宝 UED 前端工程师,花名:浩睿，博客:yujiangshui.com。