word多文档合并技巧

今天要跟大家安利一些word多文档合并的技巧!

经常要处理word文档的小伙伴儿们,是不是也遇到过这样的难题。

偶尔要把一大堆的word文本文档,弄到一个文档里,不会编写高大上的VBA宏代码,只能一个个的打开所有文档,然后一篇一篇的复制/黏贴。

特别是遇到文档较多的情况下,更是抓狂!

今天就教给大家两种word多文档合并的技巧,即使再多的word文档也就一分钟的功夫就搞定了!

第一种方法是word内置的合并功能:

选择插入——对象——文件中的文字

然后进入目标文件夹,根据要合并的对象顺序依次点选然后确定就OK了,所有对象中的文本都老老实实的复制到新文本中去了。(也可以在要合并的第一个word文档末尾按照上述方式插入)

第二种方法是用第三方插件:

小编用的是一款叫OIIO的office插件,在word、Excel、PPT中均有菜单显示。

选择OIIO效率专家——文件合并

然后按照提示操作就可以了。

这个插件的合并功能要比word内置的合并功能更加人性化,因为它提供了更多的格式选择,允许调整待合并的文本顺序、是否添加分节符等选项。

上面的截图中大家应该看到了,它不仅能合并文档,甚至还能拆分文档,允许自定义分页格式,相当的人性化。

如果有需要的小伙伴可以试一试,当然也有其他的一些插件能实现这些功能,如果有哪位小伙伴发现更好的插件一定要分享给小魔方哦!

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-01-09

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