怎么反转条形图的数据系列顺序

今天跟大家讲解excel在制作条形图时的顺序调整问题

不知道大家发现了没有

excel在制作条形图时有一个bug

默认的图表数据系列顺序总是与原数据系列顺序相反

无论你是否对原数据进行排序

以下两个条形图是分别根据排序过的和未排序的源数据做出的默认条形图

仔细观察你会发现

软件默认输出的图表数据系列顺序总是与原数据顺序相反

这是excel在制作条形图中一直存在的一个bug

根据我们的阅读习惯

大多数人的阅读视线都是自上而下移动

我们制作条形图更多的是为了对一组数据的大小进行对比

那么我们希望看到的图表效果肯定是这样的

那么或许有小伙伴会说

这还不简单

既然软件默认输出数据系列与原数据相反

为了得到自上而下降序排列的数据

只要将原数据升序排列不就行了

确实这不失为一种解决办法

但是是一种最笨的办法

如果你还记得之前23号的推送文章

其中讲到了怎么快速将原数据套用数据表格

然后利用智能表格排序功能进行排序

那么或许还能省些时间

但是如果要手动一个个复制粘贴的将原数据升序排列

那么……

后果很严重,得累到手残,如果数据特别多的话

小魔方必须要来拯救你了

其实很简单

excel虽然默认的条形图顺序与原数据系列顺序相反

但是在格式设置里面提供了反转顺序的选项

只需要勾选一个复选框便可以反转条形图数据系列顺序

达到我们想要的展示效果

具体操作步骤如下:

选中当前图表

在顶部菜单选择图表工具——当前所选内容

下拉框中选择垂直类别轴

点击设置所选内容格式

(以上过程可以通过直接双击垂直坐标轴标签一步解决)

在第一项坐标轴选项

找到标签间隔

勾选逆序类别(C)复选框

然后图表数据系列顺序就会立刻反转

变成与原数据顺序一致

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-01-26

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