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excel数据分列技巧,早学早收工!!!

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数据小磨坊
发布2018-04-10 12:04:21
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发布2018-04-10 12:04:21
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文章被收录于专栏:数据小魔方数据小魔方

今天给大家分享excel数据分列技巧!

虽说是用的不太频繁的冷门技巧

但是一旦遇到数据分列的需求

如果不知道这个技能

手动重新录入

不知道要浪费多少时间

走多少弯路

看下本案例的源数据

可是更多的时候

你需要的是如下图右侧所示的

每一个参数独占一个单元格

而不是三个参数挤在一个单元格中

如果手动重新录入

工作量大的可怕

(特别是数据有几千几万条记录的时候)

这里如果掌握了分列技巧的话

分分钟搞定

以下是分列步骤:

首选选中需要分列的数据

(如果数据记录特别多的话,比如有好几千条,想要用鼠标拖动选区数据区域,估计也得下拉好几分钟,交给大家一个简便方法,先用鼠标选中数据的第一行,然后按Ctrl+shift+下方向键,无论数据有多少条记录,软件默认瞬间选中第一行到最后一行所有的数据区域,数据必须是连续的,中间不能有空行)

选择数据——分列

在弹出菜单中选择分列依据

因为本例中数据之间用的*号间隔

所以选择分隔符号

下一步选择分割符号

菜单中给出来了三种默认分隔符号(分号、逗号、空格)

所以需要勾选其他——并在输入框中输入“*”

继续下一步

这里设置数据格式

根据具体需要

特别要注意的是

目标区域是存放分裂后数据的位置

一定要从新定义一个空白区域

这里定义为$E$10

否则使用默认区域的话

分类后新数据会覆盖原来的分列前数据

如果确定不需要保留之前的数据的话

可以使用默认目标区域

这种分列方法可以处理的数据有一个要求

所有的分隔符号必须一致

如果同时出现两种或以上的分隔符号的话

那么软件无法识别

下面是其他分割符号的分列效果

空格

短横线

分号

技巧已经交给你了

拿好不谢

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原始发表:2016-02-18,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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