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大家可能不经常听到漏斗图这个名字。其实这种图表常见于数据分析报告以及商务演示场合。漏斗图可以用来反映一组数据的大小趋势,通常是由大到小,并且左右居中排列,效果就像下图那样:
制作方法也并不复杂,还是两种方式:
►条形图(传统方式) ►漏斗图(office2016预览版)
(对,你没看错,的确是office2016(预览版),微软在2015年第三季度刚发布的,如果感兴趣可以去微软官网或者各大下载网站下载,也可以后台回复小魔方获得下载文件)
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第一种方式:条形图
首先整理作图数据:
数据区域中,进展情况是我们将要在漏斗图中展示的目标数据,而D列的数据是是用来占位的,占位的数据并非随意数据,而是通过函数填充而来的:D3=(100-C3)/2,即D列数据是最大值与目标数据(进展情况)的差值的一半。目标数据需要将序排列。
整理好数据之后,选中作图区域,插入堆积条形图。
由于条形图默认数据条与源数据区域顺序相反,所以我们需要将反转数据序列。
我们想要的漏斗图目标数据条应该左右居中的,但是现在的图表目标数据条是靠左的。没关系,右键打开选择数据,将两个数据序列顺序互换。
再将左侧占位数据系列填充无色透明,并调整数据条之间的间距,并整体填充合适的颜色。
为了更加严谨,体现图表的专业性,一般会添加漏斗图的首尾连接线
以上就是利用传统条形图来模拟并制作漏斗图的全过程。
虽然制作效果还可以,但是毕竟走了很多冤枉路,像小魔方这种平时懒得连自己的佩服的人,肯定不想用这么麻烦的方式花这么就得时间,就为做一个漏斗图。
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漏斗图(office2016预览版)
下面教大家更为简便的方法,但是走捷径总是需要付出一点儿代价的,天底下哪有免费的午餐啊。
首先你需要安装一枚office2016(预览版),因为在最近的更新中,微软已经在excel里面的内置了漏斗图的图表样式,也就是说,你只需要整理好数据就可以了。只需一键插入,漏斗图顷刻间搞定。
用excel2016版,不需要任何占位数据,只要目标数据就行了。
选中目标数据并插入——漏斗图
看,漏斗图瞬间完成,而且默认的数据条间距非常专业,甚至连数据条顺序都是做过优化,不存在条形图数据条顺序与原数据相反的问题。
我们只需要修饰局部图表元素就可以了。
最后再加上首尾连接线整个图表就搞定了。 (突然发现2016内置的漏斗图没有设置连接线哎,或许是设置了但是一时半会儿小魔方还没有发现入口在哪儿,发现的小伙伴可以在后台告诉小魔方)