excel中的超链接函数

今天跟大家分享在excel中超链接函数的用法!

其实excel中想要达到超链接效果有很多种方法:直接手工设置超链接函数开发工具VBA等都可以实现。但是工作中我们用的比较多的还是前两种:

——手工设置

——超链接函数

手工设置方法:

这种方式相对来说比较简单,容易掌握,只需要点击鼠标选择链接文件就可以了。

首先选中目标单元格:

然后单击鼠标右键——选择超链接

之后会自动打开插入超链接对话框:这个对话框一共有四个主要模块,两个自定义区域。

要显示的文字——指的是之后将会在单元格中显示的带超链接的文本。

地址——代表的是链接到的目标文件。

左侧给出了网页、本工作薄文件、新建文档、电子邮件地址等四个可选项目,根据自己需要选择。

现在我将要显示的文字输入:百度;在地址中输入百度网址。

此时目标单元格显示百度,并且已经具备超链接功能(鼠标悬停在目标单元格上会变成小手掌形状)

(其实对于邮件地址而言,并不需要这么麻烦,只要在单元格中输入网址邮箱号码,软件就可以自动识别并设置成超链接格式。但是缺点就是显示的是邮箱而非收件人,如果使用刚才的手动菜单设置的方法则可以将其直接显示为收件人名称)

以上两个邮箱都是自带超链接的,只需点击就可以(Windows邮箱链接打开后会自动激活系统配置的outlook邮箱,没有配置过系统邮箱的用户需要事先配置完成)

●●●●●

超链接函数方法:

HYPERLINK函数是excel软件中专门设置超链接的函数。具体用法如下:

在单元格中直接输入"=HYPERLINK(”之后,软件就会直接给出函数语法提示:

link_location是指链接的目标文件路径,friendly_name指的是在单元格中显示的文本

例:

=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop\搜索技巧的常用方法.pdf","搜索技巧")

同样的方式:我们可以利用超链接函数设置网址链接、邮箱链接。

=HYPERLINK("https://www.baidu.com/","百度")

=HYPERLINK("578708965@qq.com","小魔方")

使用超链接函数的好处是,不用使用手工方式一个一个的设置,只需要复制公式就可以了。(特别是需要设置的超链接较多的,好处就会越加明显)

如果你足够用心的话,你完全可以使用超链接功能制作自己的桌面文档管理系统、音乐歌单、视频播放列表、图片索引系统、简历文档、桌面软件启动列表等。

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-03-04

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