单元格格式/条件格式的妙用

今天跟大家分享一种常用的技巧——利用单元格格式/条件格式按颜色划分不同数据等级。

▽▼▽

这个技巧在绩效管理、成绩考评以及其他设计考核的工作中都会经常用到。首先上图,大家先观察一下!

大家可以看到,以上三组效果,规则都是一样的:

红色(成绩<60)

黄色(成绩=60)

绿色(成绩>60)

但是实际上以上三组图的效果,是分别使用三种不同的规则定义完成的(虽然前两种效果看起来没有区别,第三种则很容易看出来差别)

第一个图是使用了单元格格式中的自定义(字体)格式定义完成的;

第二幅图是使用条件格式中的自定义(字体)格式完成的;

第三幅图也是使用条件格式中的自定义(填充)格式完成的。

●●●●●

下面分别介绍三种方式的具体做法。

(一)、单元格格式(字体颜色)

需要选用鼠标选区表中的数据区域;

然后单击鼠标右键——单元格格式

在弹出菜单中选择自定义,然后复制以下自定义格式语句:

[绿色][>60]G/通用格式;[红色][<60]G/通用格式;[黄色]G/通用格式

(这个语句并不复杂,根据字面意思就可以理解)

然后确定就可以呈现出上图中的效果。

(二)、条件格式(字体颜色)

选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则

在最底部单击其他规则,在弹出菜单中选择第二项:只为包含以下内容的单元格设置格式。

然后设置格式条件,最后在打开格式菜单,设置字体格式为绿色并确定

同样的方式,新建另外两个规则,等于60的字体设置为黄色,大于60的字体设置为绿色,最后确定,就可以完成上图中2的效果。

(三)、条件格式(填充颜色)

仍然是先选中数据区域

同第二个案例步骤一样,条件格式,突出显示单元格规则,其他规则

在弹出菜单中选择第二项:只为包含以下内容的单元格设置格式。

不过下面操作稍有差别,打开格式菜单之后,这里设置的是填充颜色而非字体颜色

三个规则(自定义规则同以上第二个案例一样)定义好了之后,确定就可以完成以下效果。


相关阅读:

条件格式制作条形数据组图

条件格式单元格图表

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-03-22

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