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在统计一组数据各数量段频数的时候,如果能够善用频率函数,工作效率将会大大提高,当然频率统计也可以通过excel中的分类汇总、数据透视表来完成,今天只讲函数方法。
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首先给出频率统计的语法:
=FREQUENCY(A2:A30,{300,400,500,600,700})
跟打击解释一下这段语法的含义:
括号内第一个参数是要统计的目标数据区域,第二个带大括号的参数是统计的分数段数据点。
以上语法将完成的统计功能是:
300以下,300~400,400~500,500~600,600~700,700以上等六个分段数据区域的频数。
但是这里要强调一点,这个FREQUENCY频数统计函数的语法看起来虽然很简单,但是因为是一个数组函数,操作的时候需要使用选定多区域,并且同时使用一组快捷键,因为存在着技巧。
这个给大家展示一下小案例:
我们要把以上数据分成六组:300以下,300~400,400~500,500~600,600~700,700以上
首先我们需要构造出频数的输出区域:
输出区域的分组一定要与函数中构造的数据分组一致。
然后选中频数下的6个待存放频数的单元格。
然后在公示栏中键入以下函数语法;
=FREQUENCY(B2:G27,{300,400,500,600,700})
接下来是非常重要也是经常会出错的步骤,键入公式之后,先用左手同时按住Ctrl+shift键,然后用右手按enter键。
完成之后频数就会完成自动统计。
此时你会发现,公式栏中的公式会自动在公式前后添加一对大括号“{}”,这个是excel数组公式的特殊形式。
这个函数掌握好了,可以省去很多繁琐的操作步骤,让你的工作效率大大提高。