频率统计函数——FREQUENCY

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在统计一组数据各数量段频数的时候，如果能够善用频率函数，工作效率将会大大提高，当然频率统计也可以通过excel中的分类汇总、数据透视表来完成，今天只讲函数方法。

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首先给出频率统计的语法：

=FREQUENCY(A2：A30，{300，400，500，600，700})

跟打击解释一下这段语法的含义：

括号内第一个参数是要统计的目标数据区域，第二个带大括号的参数是统计的分数段数据点。

以上语法将完成的统计功能是：

300以下,300~400,400~500,500~600,600~700,700以上等六个分段数据区域的频数。

但是这里要强调一点，这个FREQUENCY频数统计函数的语法看起来虽然很简单，但是因为是一个数组函数，操作的时候需要使用选定多区域，并且同时使用一组快捷键，因为存在着技巧。

这个给大家展示一下小案例：

我们要把以上数据分成六组：300以下,300~400,400~500,500~600,600~700,700以上

首先我们需要构造出频数的输出区域：

输出区域的分组一定要与函数中构造的数据分组一致。

然后选中频数下的6个待存放频数的单元格。

然后在公示栏中键入以下函数语法；

=FREQUENCY(B2：G27，{300，400，500，600，700})

接下来是非常重要也是经常会出错的步骤，键入公式之后，先用左手同时按住Ctrl+shift键，然后用右手按enter键。

完成之后频数就会完成自动统计。

此时你会发现，公式栏中的公式会自动在公式前后添加一对大括号“{}”，这个是excel数组公式的特殊形式。

这个函数掌握好了，可以省去很多繁琐的操作步骤，让你的工作效率大大提高。