数据透视表入门

今天跟大家分享有关数据透视表入门的技巧！

数据透视表是excel附带功能中为数不多的学习成本低、投资回报率高、门槛低上手快的良心技能！

对于日程的排序、汇总、转换、提取等，他都可用统统拿下，替代了很多需要使用复杂函数嵌套、高级筛选甚至VBA才能完成的高级数据处理技巧！

直接看本文的案例数据

（一定要注意了数据透视表的原数据结构一定要是一维表格，无合并单元格。）

然后我们将利用几几步简单的菜单操作完成数据透视表的配置环境：

首先将鼠标放在原数据区域的任一单元格，选择插入——透视表；

在弹出的菜单中，软件会自动识别并完成原数据区域的选区工作。

你需要做的是定义好数据透视表的输出位置：

新工作表：软件会为透视表输出位置新建一个工作表；

现有工作表：软件会将透视表输出位置放在你自定义的当前工作表目标单元格区域。

最下面的“将数据添加到数据模型（M）”是透视表的高级应用功能，目前无需涉及！

然后确定之后，透视表环境就设置好了，剩下的就是随心所欲的点点鼠标就可以完成很多不可思议的复杂分析工作了。

此时你选定的透视表存放单元格会出现透视表的 布局标志，同时在软件右侧出现数据透视表字段菜单，顶部菜单栏也会自动出现数据透视表工具菜单。

在右侧的数据透视表字段菜单中，分上下布局，上面的带选择字段，下侧是字段将要在透视表中的出现的位置。

一共四个位置：筛选器存放的字段属于全局层面的筛选，列字段和行字段大多适用于分类或者数量变量值，而值字段则更多存放数值型变量。

如果我们想要了解不同地区、不同产品销量，那么我们可以这样设置：

将大区字段拖入行，将产品字段拖入列，将销售数量字段拖入值：

此时透视表会输出行变量为地区，列表变量为产品，值为销量的结果。

默认的标签名为行标签、列标签，我们可以通过双击标签单元格更改名称。

如果不想要汇总项的话，可以通过菜单设置取消汇总项。在数据透视表工具——设置——总计下拉菜单中可以取消或回复行列汇总选项。

关于行列的位置问题，本例中地区和产品的行列可以互换。

默认情况下，值字段的值显示方式是求和，如果我们想要了解不同地区、不同产品的平均售价，甚至最大值、最小值以及中位数、众数等，都可以通过更改值显示方式而完成。

你可以通过在销售额单元格单击右键选择值字段设置、或者通过右下侧的求和项下拉菜单中的值字段设置、或者数据透视表工具——活动字段——字段设置来完成显示方式的更改。

在计算类型中有求和、计数、均值、最大值、最小值、成绩、方差标准差等常用统计量。

同样在值显示方式中的下拉菜单中，你可以通过设置各种百分比形式完成不同列数据的对比。

如果要对汇总后的数据按某一列排序，直接鼠标右键设置排序规则即可。

当然透视表的行列字段位置是可以同时容纳多列变量属性的。

本例中我们可以将地区、城市调入行字段、将成色、二手货调入列字段，将销售数量调入值字段。

如果你不仅想了解以上数据的汇总求和值，也想了解平均值，那就将销售数量字段再次拖入值字段，并更改显示方式为均值。

如果你想对比多列数据之间的差异等，也可以通过计算字段方式添加新字段，并设置显示方式。

由于本例只有一个数值变量，所以无法计算新字段。

以上已经讲解了 数据透视表中的基础功能，当然，数据透视表功能之强大远远不止这些，如果是以后与人力、财务等岗位打交道的筒子们，这个还是要好好学的，弄不好那一天就会用到了~