今天要跟分享的是excel的分类汇总功能!
分类汇总是excel中处理表格数据使用频率非常高的基础功能,可以胜任基础的统计汇总任务!
今天以一个案例作为主要介绍内容:
我们想要汇总出三个维度下(地区、性别、部门)的平均成绩指标。
将鼠标放在数据区域内任意一个单元格,然后选择数据——分级显示——分类汇总。
调出分类汇总菜单,在分类汇总菜单中设置要汇总的字段以及汇总方式。(注意在执行分类汇总前要记得先对要汇总的目标字段进行排序哦(升序))
第一个字段:地区,汇总方式选择均值,选定汇总项勾选语文、数学、英语,然后确定。
结果会呈现出三个维度的汇总输出,总计平均值、分组平均值和带分组平均值的明细表。(左上角有三级目录标号,可以展开)。
当然,如果我们想要了解性别与部门的平均值情况,可以继续使用分类汇总执行。
将分类字段分别设置为性别、部门,汇总类型设置为均值,选定汇总项字段勾选语文、数学、英语。